技術評審在研發(fā)項目運作中是一個重要的質(zhì)量控制手段，同樣一個問題發(fā)現(xiàn)越早修復的成本越低，所以眾多研發(fā)企業(yè)都已經(jīng)充分認識到項目評審的重要性，并開始構建評審管理體系，組建評審專家團隊，到頭來發(fā)現(xiàn)評審效果一般，普遍存在抓壯丁、科普會、批斗會等問題，如何有效提升評審效率，讓評審真正起到質(zhì)量控制的作用。

    整體分析導致評審形式化，花了時間但沒有最終起到效果的核心原因主要有如下6個方面：

1)  評審缺少計劃性，因為缺少計劃導致，必要的人員無法及時到場，到場的人員有對評審對象不了解，無法發(fā)現(xiàn)實質(zhì)性的問題，停留在宋體改黑體、逗號變分號，這樣的雞毛蒜皮問題。

2) 評審責任不明確，沒有詳細定義評審的責任主體，每個角色在評審中承擔什么責任、對哪類的問題負責，沒有責任主體的事情，要想做出高質(zhì)量還是很難的。

3)  缺少流程支撐，經(jīng)驗證明，要想避免評審變成形式，就需要把評審會變成形式，不能依賴2個小時的評審會發(fā)現(xiàn)太多的問題，所以需要都建評審流程，明確評審步驟，強化預審。

4) 評審缺少標準，質(zhì)量控制就需要有標準，類似測試的標準是滿足需求定義，同樣技術評審如果沒有定義通過和不通過的標準，每次評審都是靠天馬行空拍腦袋，勢必經(jīng)常發(fā)現(xiàn)重復犯同樣的錯誤。

5) 發(fā)現(xiàn)問題缺少跟蹤，評審發(fā)現(xiàn)問題只是第一步，發(fā)現(xiàn)了問題，但沒有持續(xù)跟蹤，沒有保證最終修復，這樣的評審也無法保證質(zhì)量，如果有效跟蹤評審發(fā)現(xiàn)的問題，很多公司采用評審問題跟蹤單，最終有QA持續(xù)跟蹤直至關閉，也不失一個方法，但這種方法費人費力，不是最好的方法。

6) 評審量化分析，東郭先生濫竽充數(shù)，實際企業(yè)評審中大量存在東郭先生樣的人物，認為自己水平很高，拿著高工資，評審會上不說話、裝神秘，如何揪出東郭先生，唯一的辦法：量化分析。

當然大家也可以分析其他原因，搞管理推崇2/8原則，抓住核心問題，就可以有效解決問題的80%，所以如果有效解決如上6個問題，就可以有效改變目前評審走形式的問題。

1) 評審計劃性，這個方面沒有什么好說的，凡是先做計劃，計劃管理是項目管理的核心，作為項目經(jīng)理需要明確定義評審計劃，什么時間預審、什么時間評審會議、什么時間確保評審問題修改完畢，這些事情是基礎。沒有評審計劃，勢必導致評審：抓壯丁，該到的人無法及時到場，找人湊數(shù)。

2)  明確評審責任主體，這方面要做好就涉及公司的評審管理體系的問題了，我們首先需要明確定義一個項目運作過程中有哪些評審，評審的目的是什么，然后利用“權責矩陣”的管理辦法，明確定義每個評審的責任主體是誰、參與人是誰，這些制度性的內(nèi)容需要提前構建，要不然只能把混亂留給每個項目，如下是一個評審權責矩陣樣例：

3)  構建評審流程，涉及多人參與的事情一般都需要流程來約束每個人的行為，同時定義每個人的責任，構建類似121的機制，從而保證團隊協(xié)作步伐一致，評審也不例外；今天上午要評審了，結果昨天晚上大家才郵件收到資料，評審會前沒有看資料，這勢必導致評審：科普會，需要花比較多的時間先講解，直接影響了的評審效率，如下是一個技術評審過程樣例，當然不同企業(yè)實際情況不一樣，需要結合實際情況，靈活個性化定義。