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《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師教程》復(fù)習(xí)筆記:項(xiàng)目時(shí)間管理
來(lái)源:信管網(wǎng) 2012年08月08日 【所有評(píng)論 分享到微信
項(xiàng)目時(shí)間管理的意義與范疇
項(xiàng)目時(shí)間管理包括使項(xiàng)目按時(shí)完成所必需的管理過(guò)程。
項(xiàng)目時(shí)間管理中的過(guò)程包括:活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)的資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算、制訂進(jìn)度計(jì)劃以及進(jìn)度控制。
 
活動(dòng)定義
為得到工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動(dòng),對(duì)這些活動(dòng)的識(shí)別以及歸檔的過(guò)程就做活動(dòng)的定義。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
企業(yè)環(huán)境因素
組織的過(guò)程資產(chǎn)
項(xiàng)目范圍說(shuō)明書
工作分解結(jié)構(gòu)
WBS字典
項(xiàng)目管理計(jì)劃
分解
模板
滾動(dòng)式規(guī)劃
專家判斷
規(guī)劃組成部分
項(xiàng)目活動(dòng)清單
活動(dòng)清單屬性
里程碑清單
發(fā)起的變更
分解是指將項(xiàng)目組成部分細(xì)分為更小,更容易管理的單元以便更好地進(jìn)行管理和控制,此處最終成果是指活動(dòng),而不是指可交付物。
工作分解結(jié)構(gòu)是編制最終活動(dòng)清單的基礎(chǔ)。
好的里程碑特征:標(biāo)準(zhǔn)毫無(wú)岐義,不需要說(shuō)明太多。
兩個(gè)主要的規(guī)劃組成部分:控制賬戶和規(guī)劃組合。
 
活動(dòng)排序
活動(dòng)排序也稱為工作排序,即確定活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,形成文檔。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
活動(dòng)清單
活動(dòng)屬性
項(xiàng)目范圍說(shuō)明書
里程碑清單
批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求
前導(dǎo)圖法
箭線圖法
進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板
確定依賴關(guān)系
提前、滯后
項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖
活動(dòng)清單(更新)
活動(dòng)清單屬性(更新)
請(qǐng)求的變更
前導(dǎo)圖法(Precedence Diagramming Method,PDM)
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(Active On Node,AON)
箭線圖法(Arrow Diagramming Method,ADM)
雙單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(Active On Arrow,AOA)
緊前事件(precede event)
緊后事件(successor event)
虛活動(dòng)(dummy activity)
 
活動(dòng)資源估算
活動(dòng)資源估算包括決定需要什么資源(人力、設(shè)備、原料)和每一樣資源應(yīng)該用多少,以及何時(shí)使用資源來(lái)有效地執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)(必須和成本估算結(jié)合)
輸入
工具與技術(shù)
輸出
企業(yè)環(huán)境因素
組織的過(guò)程資產(chǎn)
活動(dòng)清單
活動(dòng)清單屬性
資源可用性
專家判斷法
替換方案確定
公開(kāi)的估算數(shù)據(jù)
項(xiàng)目管理軟件
自下而上的估算
活動(dòng)資源需求
更新的活動(dòng)屬性
資源分解結(jié)構(gòu)
更新的資源日歷
變更請(qǐng)求
 
活動(dòng)歷時(shí)估算
活動(dòng)歷時(shí)估算是項(xiàng)目制定計(jì)劃的一項(xiàng)重要工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間計(jì)劃計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的時(shí)間。
項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍和資源的相關(guān)信息為進(jìn)度表設(shè)定歷時(shí)輸入的過(guò)程。估算通常采用漸進(jìn)明細(xì)的方式,同時(shí)過(guò)程需考慮輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可獲得性。估算完成某活動(dòng)所需時(shí)段數(shù)量要考慮該活動(dòng)過(guò)程時(shí)間(間歇時(shí)間)。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
企業(yè)環(huán)境因素
組織的過(guò)程資產(chǎn)
項(xiàng)目方面說(shuō)明書
活動(dòng)清單
活動(dòng)清單屬性
活動(dòng)資源需求
資源日歷
項(xiàng)目管理計(jì)劃
專家判斷
類比估算法
參數(shù)式估算
歷時(shí)的三點(diǎn)估算
預(yù)留時(shí)間
活動(dòng)歷時(shí)估算結(jié)果
活動(dòng)清單屬性(更新)
 
制訂進(jìn)度計(jì)劃
制定進(jìn)度計(jì)劃要決定項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束日期。若開(kāi)始和結(jié)束日期是不現(xiàn)實(shí)的,項(xiàng)目就不可能按計(jì)劃完成。進(jìn)度計(jì)劃、歷時(shí)估算、費(fèi)用估算等過(guò)程交織在一起,這些過(guò)程反復(fù)多次,最后才能確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
組織的過(guò)程資產(chǎn)
項(xiàng)目方面說(shuō)明書
活動(dòng)清單
活動(dòng)清單屬性
項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)路圖
活動(dòng)資源需求
資源日歷
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
項(xiàng)目管理計(jì)劃
進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
關(guān)鍵路徑法
季度壓縮
假設(shè)情景分析
資源平衡
關(guān)鍵鏈
項(xiàng)目管理軟件
所采用的日歷
超前和滯后
進(jìn)度模型
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
進(jìn)度模型數(shù)據(jù)
進(jìn)度基準(zhǔn)
資源需求(更新)
活動(dòng)屬性(更新)
項(xiàng)目日歷(更新)
請(qǐng)求的變更
項(xiàng)目管理計(jì)劃更新
 
進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。進(jìn)度控制的步驟:
分析進(jìn)度,找出需要采取糾正措施的地方;
確定應(yīng)采取哪種具體的糾正措施;
修改計(jì)劃,將糾正措施列入計(jì)劃;
重新計(jì)劃進(jìn)度,估計(jì)糾正措施的效果。
 
加速項(xiàng)目進(jìn)度的重點(diǎn)應(yīng)放在有負(fù)時(shí)差的路徑上,時(shí)差負(fù)值越大的路徑其考察的優(yōu)先級(jí)越高。在分析有負(fù)時(shí)差的活動(dòng)時(shí),應(yīng)把精力放在近期內(nèi)的活動(dòng)和工期較長(zhǎng)的活動(dòng)。
進(jìn)度滯后應(yīng)采用縮短工期的方法:
投入更多的資源以加速活動(dòng)進(jìn)程;
指派經(jīng)驗(yàn)豐富的人完成或幫助完成工作;
減少活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求;
通過(guò)改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
進(jìn)度基準(zhǔn)
績(jī)效報(bào)告
已批準(zhǔn)的變更需求
進(jìn)展報(bào)告
進(jìn)度變更控制系統(tǒng)
績(jī)效測(cè)量
項(xiàng)目管理軟件
偏差分析
計(jì)劃比較甘特圖
進(jìn)度模型數(shù)據(jù)(更新)
進(jìn)度基準(zhǔn)(更新)
績(jī)效衡量
變更需求
建議的糾正措施
組織過(guò)程資產(chǎn)
活動(dòng)清單(更新)
活動(dòng)屬性(更新)
項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
 
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