J公司2008年3月中標某市公安局的人口管理系統(tǒng)開發(fā)項目,因該是要在2008年11月舉辦某大型國際會議,因此公安局要求人口管理系統(tǒng)一定要在2008年7月1日前投入使用。強某是負責這個項目的項目經(jīng)理,雖然他進公司不到三年,但他已成功管理過2個類似的項目,被大家稱之為救火隊長,而強某也對自己信心十足,但這次和以往不同的是強某還同時管理著另外兩個項目,而這個人口管理項目工期要求緊,他能調(diào)用的人手少。
該人口管理項目屬于升級項目,原來的系統(tǒng)是J公司開發(fā),是C/S結(jié)構(gòu),智能管理本地城區(qū)常住人口,新的人口管理系統(tǒng)是B/S結(jié)構(gòu),要既能管理城區(qū)人口又能管理郊區(qū)常住人口,市轄縣常住人口和流動人口,而公安局要求該新系統(tǒng)首先把流動人口管理起來,該項目從技術(shù)角度可以分為網(wǎng)絡(luò)改造和軟件開發(fā),而軟件又分為界面,業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)庫三個子系統(tǒng),他們團隊共有6人,其中有人做過類似的C/S結(jié)構(gòu)的項目,而公司剛剛結(jié)束的網(wǎng)絡(luò)項目與本次承擔的網(wǎng)絡(luò)改造項目在技術(shù)上架構(gòu)方面幾近相同,只是規(guī)模不同,公安局要求新系統(tǒng)能夠支持移動接入,而項目團隊中沒有一人接觸過移動技術(shù),強某憑直覺知道以現(xiàn)有的人員在2008年7月1日前完成項目是不可能的。
問題一、請說明強某可以用什么方法和技術(shù)來估算項目的工期。
問題二、請說明強某可以采取哪些方法來壓縮工期,以使項目在2008年7月1日前完成。
問題三、請說明強某可以采用哪些方法來跟蹤項目的進度,以確保項目按時交付。
問題解答:
問題一、強某可以估算項目的工期的方法:
1、明確定義項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
2、由于是升級項目,所以部分工作的工期估算可以采用類比估算法
3、由于新增移動接入模塊,可以聯(lián)系業(yè)界專家,采用德爾菲法進行估算
4、對于WBS進行足夠細化后,可依據(jù)歷史數(shù)據(jù)采用參數(shù)估算或三點估算進行進一步歷時估算。
問題二、使項目在2008年7月1日前完成,強某可以采取的方法:
1、與客戶進行溝通,梳理業(yè)務(wù)需求中的關(guān)鍵需求,與客戶進行協(xié)商能否在期限前先完成關(guān)鍵需求,其他部分分期交付,
2、制定出合理可靠的技術(shù)方案,對其中不熟悉的部分,采取外包的方式
3、清晰定義各功能模塊之間的接口,然后進行并行工作
4、明確目標,責任和獎懲機制,提高員工的工作績效
5、必要時,進行趕工
問題三、強某跟蹤項目的進度的方法:
1、基于WBS和公式估算制定活動網(wǎng)絡(luò)圖,制定項目工作計劃
2、建立對項目的監(jiān)督和測量機制
3、確定項目的里程碑,并建立有效地評審機制
4、對項目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取糾正和預(yù)防措施,并進行有效地變更管理
5、使用有效的項目管理工具,提升項目管理的工作效率
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