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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/6/27)
試題二(25分)
F公司擁有800多名員工,近兩年因業(yè)務(wù)快速發(fā)展人員急劇增加,人力資源部總監(jiān)潘某越來越覺得需要一套人力資源管理系統(tǒng)。潘某向F公司總經(jīng)理反映了這種需求,F(xiàn)公司總經(jīng)理主持相關(guān)部門的聯(lián)席會議,專門討論此問題。該會議最終決定滿足人力資源部的要求,并估算了大致的資金需求,其所需資金由總經(jīng)理基金支持,由人力資源部提出業(yè)務(wù)需求,由信息中心提出解決方案。
信息中心主任樂某接到這個任務(wù)后,認為F公司的信息中心為公司開發(fā)部門級系統(tǒng)如市場營銷管理系統(tǒng),并把該系統(tǒng)集成到了公司的MRPⅡ系統(tǒng),有較強的開發(fā)能力,同時認為信息中心比較了解公司的人力資源需求。盡管在開發(fā)市場營銷管理系統(tǒng)過程中,整個信息中心全年沒有休息過節(jié)假日,但畢竟該系統(tǒng)已投入使用,所以他仍頗有成就感并對自己和自己的團隊充滿信心,因此他決定采用自主開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的實施方案,并親自擔(dān)任該項目的項目經(jīng)理。
信息中心的日常工作除維護現(xiàn)有系統(tǒng)外,還正在開發(fā)公司的辦公自動化系統(tǒng)。隨著人力資源管理系統(tǒng)項目的開展,信息中心的員工紛紛抱怨工作量太大、壓力過高,因而士氣低落,進度拖延;最后信息中心的其他業(yè)務(wù)也受到了該項目的拖累。無奈樂某只得申請暫停人力資源項目。
【問題1】(6分)
請從項目管理角度指出造成人力資源管理系統(tǒng)項目暫停的主要原因是什么。
【問題2】(15分)
為了繼續(xù)完成人力資源管理系統(tǒng),需要對項目實施整體變更,而實施方案的調(diào)整是變更的重要內(nèi)容。針對案例中F公司人力資源部關(guān)于建立人力資源管理系統(tǒng)的需求,為獲得這種系統(tǒng),有哪幾種項目實施方案可供選擇?結(jié)合F公司現(xiàn)狀,簡要分析每種方案分別有哪些優(yōu)缺點。
【問題3】(4分)
針對本案例,請你推薦一種項目實施方案并給出相應(yīng)理由。
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信管網(wǎng)cnitpm421917229419:
項目沒有做好資源規(guī)劃
信息中心人力資源緊張,實施方案中未考慮開發(fā)人手不足的問題
外包
采購
招聘新的開發(fā)人員
信管網(wǎng)robson:
問1:<br>1.沒有制定項目管理計劃<br>2.沒有制定人力資源管理計劃<br>3.沒有充分了解項目需求<br>4.沒有評估項目的活動資源需求<br>5.團隊成員已經(jīng)全年沒有休息過節(jié)假日<br>6.團隊成員還要承擔(dān)其他系統(tǒng)的維護和開發(fā)工作<br>7.團隊成員工作量大、壓力過大<br>8.團隊士氣低落、進度拖延<br><br>問2:<br>有3種方案可以選擇:<br>方案一:項目外包。將整個人力資源管理系統(tǒng)打包外包給第三方是軟件公司。此方案的優(yōu)點是:①緩解信息中心的工作壓力;②減少項目管理成本;③減少應(yīng)招聘新成員的人員開支;④使信息中心團隊成員集中精力做其他系統(tǒng)的維護和開發(fā)工作;⑤使用更專業(yè)的公司開發(fā)人力資源管理系統(tǒng),而且市面上已經(jīng)有很多成熟的類似系統(tǒng),可以減少一定的成本開支。缺點是:①不能有效監(jiān)控外包項目的開發(fā)過程;②外包公司可能和f公司相關(guān)需求部門溝通不暢,導(dǎo)致需求理解有偏差;③不能讓本公司技術(shù)人員得到鍛煉<br><br>方案二:自行研發(fā),但是需要招聘新員工擴大團隊成員,調(diào)整進度計劃。此方案優(yōu)點:①快速響應(yīng)公司需求;②更好的與相關(guān)部門溝通需求;③可以提高團隊成員的技術(shù)能力;④節(jié)約一定外包的成本。缺點是:①新成員不能馬上融入團隊做開發(fā)工作,還需要一定的培訓(xùn);②需要增加人力和管理等各種成本<br><br>方案三:部分外包或聯(lián)合研發(fā)。優(yōu)點:①有效緩解信息中心人員的工作壓力:②獲得外部更專業(yè)的支持。缺點:①可能導(dǎo)致溝通不暢;②增加研發(fā)成本;③不好監(jiān)控外部團隊的開發(fā)質(zhì)量<br><br>方案四:推遲其他正在研發(fā)的系統(tǒng)或者人力資源系統(tǒng)。優(yōu)點:①緩解信息中心人員的工作壓力;②節(jié)約因招聘新成員或者外包的成本。缺點:①不能快速滿足公司需要。<br><br>問3:<br>推薦項目外包。理由:<br>①有效緩解信息中心的工作壓力;<br>②減少項目管理成本;<br>③減少因招聘新成員的人員開支;<br>④使信息中心團隊成員集中精力做其他系統(tǒng)的維護和開發(fā)工作;<br>⑤使用更專業(yè)的公司開發(fā)人力資源管理系統(tǒng),而且市面上已經(jīng)有很多成熟的類似系統(tǒng),可以減少一定的研發(fā)成本1。
信管網(wǎng)cnitpm4373088877:
一、1,創(chuàng)建項目團隊和管理項目團隊沒有做好
創(chuàng)建項目團隊時:信息中心工作任務(wù)量大,接受新任務(wù)后,沒有增加人力,員工工作量大,壓力大,導(dǎo)致士氣低落
管理項目團隊時:樂某沒有顧及員工全年無休,依然增加任務(wù),沒有做好工作安排及員工關(guān)愛
二,1,增加信息中心人力,進行繼續(xù)自己開發(fā)。2,采購?fù)獠恳呀?jīng)開發(fā)好的人力資源管理系統(tǒng)。3,外包給其他公司開發(fā)團隊
方案一、優(yōu)點:1比較了解公司的人力需求,2,方便集成到公司的mrpii系統(tǒng),3,信息中心有較強開發(fā)能力。
缺點:1,需要重新招募項目開發(fā)人員。2,延誤工期。3,開發(fā)成本較高
方案二:優(yōu)點:外購后立即可以使用,2,使用成本較低
缺點:不能完全與公司人力需求吻合,無法集成到mrpii系統(tǒng)
方案三:優(yōu)點:減小公司信息中心開發(fā)壓力,快速完成開發(fā)任務(wù),
缺點:對公司人力需求了解較少,2,開發(fā)成本較高
選擇方案一:
1,增加信息中心人力,緩解員工一直維持在高負荷狀態(tài),萬一有員工離職,還有其他人可以補救
信管網(wǎng)咪胖:
1.沒有制定人力資源管理計劃<br>2.沒有正確評估人力資源是否滿足項目進度<br>3.沒有做好團隊建設(shè),士氣低落<br>4.沒有做好監(jiān)控,影響其他項目<br><br>外部采購過內(nèi)部開發(fā)<br><br>建議外部采購
信管網(wǎng)cnitpm28550558724:
一、
1、項目成員任務(wù)過重,時間不足
2、信息中心對業(yè)務(wù)缺乏調(diào)研梳理,對工作量認識不足
3、樂某對自己及信息中心的能力估計不足
4、缺乏項目管理計劃
二、
1、增加資源,招聘人力專家與開發(fā)人員為人力資源項目服務(wù) 項目花費資源大幅度增加,但是更貼合本公司要求
2、將該項目外包,尋求更專業(yè)的人員 節(jié)省成本,獲得更專業(yè)的解決方案 公司管控程度低
三、
外包,因為研發(fā)人員工作任務(wù)較重,新招聘人員需要花費的成本更多,且開發(fā)完成之后,可能會造成人員超出需要的情況
外包可以提升系統(tǒng)的專業(yè)程度。
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