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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/5/10)
試題二(15分)
閱讀下列說(shuō)明,針對(duì)項(xiàng)目的范圍管理,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
C公司是一家從事電子商務(wù)的外國(guó)公司,為了在中國(guó)開展業(yè)務(wù),派出S主管和W翻譯來(lái)中國(guó)尋找合適的系統(tǒng)集成商,試圖在中國(guó)建設(shè)一套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。S主管精通軟件開發(fā),但是不懂漢語(yǔ),而W翻譯對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)知之甚少。
W翻譯通過(guò)中國(guó)朋友介紹,找到了從事系統(tǒng)集成的H公司。H公司指派楊工為該業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理,與C公司進(jìn)行交流。經(jīng)過(guò)需求調(diào)研,楊工認(rèn)為,C公司想要建設(shè)一個(gè)視頻聊天網(wǎng)站,并據(jù)此完成了系統(tǒng)方案。在W的翻譯下,S審閱并認(rèn)可了H公司的系統(tǒng)方案。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的談判,C公司和H公司簽訂了合同,并把該系統(tǒng)方案作為合同附件,作為將來(lái)項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。
合同簽訂后,楊工迅速組織人力投入系統(tǒng)開發(fā)。由于楊工系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)豐富,開發(fā)過(guò)程進(jìn)展順利,對(duì)項(xiàng)目如期完工很有把握。系統(tǒng)開發(fā)期間,S主管和W翻譯忙于在全國(guó)各地開拓市場(chǎng),與H公司沒有再進(jìn)行接觸。
就在系統(tǒng)開發(fā)行將結(jié)束之際,S主管和W翻譯來(lái)到H公司查看開發(fā)進(jìn)度。當(dāng)看到楊工演示的即將完工的業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí),S主管卻表示,視頻聊天只是系統(tǒng)的一個(gè)基本功能,系統(tǒng)的核心功能則是通過(guò)視頻聊天實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易的電子商務(wù)活動(dòng),要求H公司完善系統(tǒng)功能并如期交付。楊工拿出系統(tǒng)方案作為證據(jù),據(jù)理力爭(zhēng)。
W翻譯承認(rèn)此前他的工作有誤,導(dǎo)致雙方對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生了偏差,并說(shuō)服S主管將交付日期延后2個(gè)月。為了完成合同,楊工同意對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)充完善,并重新修訂了系統(tǒng)方案。但是,此后C公司又多次提出范圍變更要求。楊工發(fā)現(xiàn),不斷修訂的系統(tǒng)方案已經(jīng)嚴(yán)重偏離了原始方案,系統(tǒng)如期交付已經(jīng)是不可能的任務(wù)了。
[問題1](6分)
請(qǐng)結(jié)合案例簡(jiǎn)要說(shuō)明,詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書應(yīng)包含哪些內(nèi)容,并指出C公司和H公司對(duì)哪些方面的理解出現(xiàn)了重大偏差。
[問題2](6分)
請(qǐng)指出S主管的要求是否恰當(dāng)?為什么?并請(qǐng)結(jié)合本案例簡(jiǎn)要分析導(dǎo)致C公司多次提出范圍變更的可能原因。
[問題3](3分)
作為項(xiàng)目管理者,楊工此時(shí)應(yīng)關(guān)注的范圍變更控制的要點(diǎn)有哪些?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)qsl001:
范圍說(shuō)明書應(yīng)該包含范圍描述可交付成果,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),制約因素,限制條件。
<br>出現(xiàn)偏差的地方:溝通需求時(shí)對(duì)整體項(xiàng)目范圍出現(xiàn)偏差;定義范圍時(shí),沒有確定制約因素以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);實(shí)施過(guò)程中,c公司沒有對(duì)階段成果做監(jiān)控驗(yàn)收
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信管網(wǎng)yuchen19917:
項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目可交付成果,項(xiàng)目除外責(zé)任,項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),假設(shè)條件,制約因素??山桓冻晒?恰當(dāng),范圍不明確。3變更流程規(guī)范華
信管網(wǎng)shui23jing:
問題1:項(xiàng)目范圍說(shuō)明書應(yīng)包含產(chǎn)品內(nèi)容、質(zhì)量、成本、進(jìn)度等基準(zhǔn),c和h公司在產(chǎn)品內(nèi)容及質(zhì)量方面的理解存在重大偏差。<br>問題2:s主管的要求不恰當(dāng),因?yàn)橹八呀?jīng)審閱認(rèn)可系統(tǒng)方案,并且雙方公司簽約合同,如需要變更,則應(yīng)按照正常變更流程辦理。多次變更的可能原因是本公司未針對(duì)此項(xiàng)目做過(guò)詳細(xì)的產(chǎn)品需求說(shuō)明書,<br>問題3:變更內(nèi)容是否造成成本增加、進(jìn)度落后影響交付時(shí)間、導(dǎo)致范圍蔓延產(chǎn)生其它問題。
信管網(wǎng)趙芳:
答:?jiǎn)栴}一,詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書包括:項(xiàng)目目標(biāo),產(chǎn)品范圍描述,項(xiàng)目邊界,項(xiàng)目的可交付物,產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目的約束條件,項(xiàng)目的假定。<br>對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、產(chǎn)品范圍描述、項(xiàng)目的可交付物的理解出現(xiàn)偏差。<br>問題二:不恰當(dāng),h公司是按合同進(jìn)行實(shí)施項(xiàng)目的。<br>c公司多次提出范圍變更的原因:甲方對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的要求發(fā)生變化;甲乙雙方對(duì)需求理解不一致;沒有做好溝通;市場(chǎng)上出現(xiàn)了或設(shè)計(jì)人員提出了新技術(shù)新手段或新方案;范圍計(jì)劃描述不清晰準(zhǔn)確,有一定錯(cuò)誤或遺漏;項(xiàng)目位外部環(huán)境發(fā)生變化,例如政府政策發(fā)生變化;項(xiàng)目組織本身發(fā)生變化。<br>問題三:識(shí)別可能發(fā)生的變更;管理已發(fā)生的變更;對(duì)范圍變更的因素施加影響以確保這些變更朝著有利的方向發(fā)展被認(rèn)可
信管網(wǎng)zhaoyyy00:
問題1、
1、范圍邊界
2、制約條件
3、假定條件
4、項(xiàng)目目標(biāo)
5、項(xiàng)目需求
6、項(xiàng)目可交付成果
7、項(xiàng)目描述
c公司和h公司對(duì)項(xiàng)目的需求和邊界,可交付成果產(chǎn)生重大偏差
問題2.
s主管的要求不恰當(dāng), 方案是經(jīng)過(guò)s主管審閱并認(rèn)可的,并且已經(jīng)簽訂合同。
范圍定義不明確
需求分析不全面
未按照系統(tǒng)變更流程實(shí)施變更
問題3
1、確認(rèn)范圍邊界
2、明確需求內(nèi)容
3、制訂嚴(yán)格的項(xiàng)目變更流程
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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