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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/6/10)
試題三(25分)
閱讀下述關(guān)于項(xiàng)目資源沖突管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某電子政務(wù)項(xiàng)目涉及到保密信息。項(xiàng)目建設(shè)的資源尤其是人力資源必須從甲方單位內(nèi)部獲得,因?yàn)槿绻秧?xiàng)目的部分任務(wù)交給分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相應(yīng)的保密資質(zhì),而保密資質(zhì)的審核需要很長時(shí)間,等待審核結(jié)果也需要一段時(shí)間,這將嚴(yán)重危及到項(xiàng)目的交付日期。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工程師完成90%的編程和測試任務(wù)時(shí),項(xiàng)目承建單位的一名副總裁承攬了一個(gè)新項(xiàng)目,他把程序員、測試工程師從該項(xiàng)目上調(diào)走,去執(zhí)行他新承攬的項(xiàng)目。
[問題1](8分)
請(qǐng)簡要說明發(fā)生上述情況的可能原因。
[問題2](8分)
簡要敘述如果項(xiàng)目經(jīng)理希望繼續(xù)推進(jìn)該項(xiàng)目,應(yīng)如何進(jìn)行?
[問題3](9分)
請(qǐng)簡要敘述如何處理多個(gè)項(xiàng)目之間的資源沖突。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)rain007:
(1)
因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)內(nèi)工程師調(diào)走,有可能造成項(xiàng)目產(chǎn)品最終完不成。
(2)
程序員和測試工程師,
(3)
信管網(wǎng)cnitpm4129327910:
1、未成立項(xiàng)目管理辦公會(huì),對(duì)項(xiàng)目組合管理或多項(xiàng)目的資源調(diào)度沒有規(guī)范的流程和制度,只要誰全力大就可以隨意抽調(diào)人員。人力資源管理能力不足。缺乏對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估,沒有分清項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)等。
2、首先跟副總說明情況,人員抽調(diào)會(huì)直接影響本項(xiàng)目的進(jìn)度,并說明項(xiàng)目已進(jìn)入最后尾聲,很快項(xiàng)目結(jié)束后人員可以調(diào)走。請(qǐng)公司進(jìn)行協(xié)調(diào),新項(xiàng)目前期可能不需要太多的人員或者技術(shù)骨干,而本項(xiàng)目進(jìn)入最后10%階段,有可能會(huì)遇到項(xiàng)目干系人提出的新問題,需要技術(shù)骨干進(jìn)行解決。
3、公司應(yīng)該成立相關(guān)管理辦公室或委員會(huì),專門管理多個(gè)項(xiàng)目之間的資源沖突。制定相關(guān)的管理計(jì)劃和方法,并對(duì)不同項(xiàng)目處于不能的時(shí)期對(duì)人力資源等資源的需求分析,找到最合適的解決辦法。
信管網(wǎng)練勛浩:
1.沒有制定人力資源計(jì)劃
2.項(xiàng)目交付日期太緊
3.項(xiàng)目人手不夠
4.可能項(xiàng)目的重要性比別的要低點(diǎn),在一個(gè)新項(xiàng)目陳蘭后抽點(diǎn)人員到別的項(xiàng)目中去
5高岑對(duì)項(xiàng)目部夠重視
----------------
加強(qiáng)與項(xiàng)目高岑溝通,說明項(xiàng)目的目前情況
2.組織項(xiàng)目人人員,重新安排工作3.
3箱項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)項(xiàng)目人員
4重新制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目管理計(jì)劃
-----多個(gè)項(xiàng)目的資源有效
制定資源分配計(jì)劃
-分析個(gè)個(gè)項(xiàng)目所需資源
獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目資源分配原則
盡量將資源分配給管理路勁上
信管網(wǎng)cnitpm464715258710:
項(xiàng)目資源有限分配給權(quán)利較大的項(xiàng)目經(jīng)理;新任務(wù)相對(duì)更重要;該項(xiàng)目的效益不好;該項(xiàng)目的發(fā)起人計(jì)劃結(jié)束該項(xiàng)目。
梳理項(xiàng)目的情況和績效,向高層報(bào)道說明,爭取資源;向高層溝通說明該項(xiàng)目已完成90%,且完成的必要性和重要性作說明;該項(xiàng)目涉密只能采用本單位人員,建議新項(xiàng)目招聘外部有經(jīng)驗(yàn)的人員,避免資源沖突。
成立項(xiàng)目管理辦公室協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間的資源;根據(jù)各項(xiàng)目的特點(diǎn)、重要性和緊急程度排列優(yōu)先級(jí),先滿足重要、緊急的項(xiàng)目;提前做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)措施制定,以解決問題;針對(duì)人力資源不足問題,可采用招聘或加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方法增加人員儲(chǔ)備;定期了解各項(xiàng)目實(shí)施情況和資源使用情況,按需進(jìn)行更新調(diào)整
信管網(wǎng)張燕:
問題一
1.公司識(shí)別項(xiàng)目不到位。
2.公司管理層不重視該項(xiàng)目。
3.沒有識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
4.公司技術(shù)人員短缺。
問題二
1.向公司索要資源。
問題三
建立應(yīng)急和儲(chǔ)備計(jì)劃。
成立項(xiàng)目管理辦公室。
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