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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/4/4)
某信息系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理李工承接了一家大型國有企業(yè)(甲方)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目,接到該任務(wù)后李工組織項(xiàng)目組的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)目工作進(jìn)行了仔細(xì)分析,李工根據(jù)分析結(jié)果并結(jié)合自身的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),得出該項(xiàng)目的總工作量為60人月,計(jì)劃工期6個(gè)月。這樣的成本估算和進(jìn)度計(jì)劃也正好能夠滿足甲方的合同要求,項(xiàng)目的相關(guān)計(jì)劃也得到了公司內(nèi)部和甲方的認(rèn)可。
項(xiàng)目開始一個(gè)月之后,李工的直接領(lǐng)導(dǎo),公司的項(xiàng)目總監(jiān)找到李工說,由于公司其他項(xiàng)目出現(xiàn)了問題,因此要求李工要在5個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目,同時(shí)作為補(bǔ)償,可以為項(xiàng)目增添兩名開發(fā)人員。李工很為難,他沒有當(dāng)時(shí)就答應(yīng)項(xiàng)目總監(jiān)的要求,而是說考慮幾天再給項(xiàng)目總監(jiān)答復(fù)。
李工在之后的幾天中,一方面在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部召開了幾次會(huì)議,廣泛聽取大家的意見,同時(shí)也與公司出現(xiàn)問題項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了溝通,基本明白了另外一個(gè)項(xiàng)目存在的問題和當(dāng)前的狀況,李工提出了自己的解決方案,將項(xiàng)目分為兩部分來完成,第一部分任務(wù)是基本花費(fèi)4個(gè)半月的時(shí)間,開發(fā)客戶當(dāng)前最重要和急需的系統(tǒng);第二部分是計(jì)劃歷時(shí)2個(gè)月,開發(fā)客戶需求的另外的功能。同時(shí),李工還分別編寫了相關(guān)的文檔,描述了新的項(xiàng)目計(jì)劃中各部分的主要工作、相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和可能存在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等方面的問題。
為謹(jǐn)慎起見,李工在向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)前,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行了討論,并通過甲方的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了側(cè)面了解,得知甲方應(yīng)該有70%的可能性同意此計(jì)劃。李工就找到公司項(xiàng)目總監(jiān),向其匯報(bào)了自己新的項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目總監(jiān)覺得,如果按照新的項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施,盡管項(xiàng)目工期可能會(huì)延長(zhǎng)半個(gè)月,但是不需要再增添開發(fā)人員,同時(shí)還能夠滿足另外一個(gè)問題項(xiàng)目對(duì)資源的要求。大概能夠?yàn)轫?xiàng)目節(jié)約成本6萬余元。項(xiàng)目總監(jiān)在與甲方領(lǐng)導(dǎo)溝通和確認(rèn)后,同意了新的項(xiàng)目計(jì)劃。
最終項(xiàng)目按計(jì)劃在沒有增加人員的情況下順利完成,客戶對(duì)項(xiàng)目最終交付的系統(tǒng)也非常滿意,項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目過程中也非常愉快,沒有感覺到太大的壓力,而公司的問題項(xiàng)目,也由于獲得了資源方面的及時(shí)支持,終于步入到了正常的軌道,并順序結(jié)項(xiàng)。
【問題1】(4分)
結(jié)合案例,請(qǐng)分析案例中的項(xiàng)目取得成功的主要原因有哪些?
【問題2】(6分)
結(jié)合對(duì)項(xiàng)目范圍控制和范圍基準(zhǔn)的理解,說明在本案例的變更中,與原來項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)相比,新的項(xiàng)目的范圍是否發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化?
【問題3】(5分)
按照你的理解,請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述在項(xiàng)目變更中項(xiàng)目經(jīng)理的作用。
【問題4】(10分)
在本案例中,項(xiàng)目經(jīng)理在沒有取得項(xiàng)目總監(jiān)意見的情況下,與公司其他項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,并與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初步溝通,是否恰當(dāng)?請(qǐng)說明理由。
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成功的主要原因1、李工有著豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn) 2、該項(xiàng)目制定了合理的管理計(jì)劃和各子計(jì)劃并獲得了公司和甲方的認(rèn)可 3、項(xiàng)目的變更充分的分析了變更的原因及對(duì)策 4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間有效溝通管理 5、對(duì)于項(xiàng)目的變更及時(shí)的進(jìn)行了監(jiān)控
未發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變化,因?yàn)闆]有提出新的需求或新的功能。 項(xiàng)目范圍控制是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的活動(dòng)進(jìn)行判斷是否在要求或滿足需求的范圍內(nèi)。 而范圍基準(zhǔn)是在未開始工作前,對(duì)于工作內(nèi)容的一個(gè)提前要求。
項(xiàng)目變更中,項(xiàng)目經(jīng)理的作用 1、接收變更申請(qǐng) 2、對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行初審 3、提出并分析變更方案 4、對(duì)可能的方案進(jìn)行論證 5、實(shí)施變更 6、監(jiān)控變更 7、判斷項(xiàng)目是否回歸正常
恰當(dāng), 1、有效的溝通能夠了解更對(duì)的項(xiàng)目信息,有助于方案的合理性 2、與甲方進(jìn)行初步溝通能夠獲得更多干系人對(duì)于項(xiàng)目的支持 3、降低項(xiàng)目在執(zhí)行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及阻礙。 4、提前預(yù)判項(xiàng)目的成本及進(jìn)度。
信管網(wǎng)cnitpm591234657954:
1.
(1)李工的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富,做的計(jì)劃符合合同要求。
(2)當(dāng)項(xiàng)目有變化時(shí),李工沒有立刻答應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求,而是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)討論分析。
(3)李工有很強(qiáng)的人際關(guān)系和領(lǐng)導(dǎo)才能。
(4)團(tuán)隊(duì)成員之間協(xié)同合作。
2.新的項(xiàng)目范圍未發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變化,與原來的范圍基準(zhǔn)相比,新項(xiàng)目未發(fā)生范圍變化,只是在進(jìn)度上有所延后。
3.項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目變更中的作用是,分析變更所帶來的影響,制定新的變更計(jì)劃并領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員執(zhí)行變更。
4.不恰當(dāng)。在項(xiàng)目計(jì)劃沒有得到公司領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下,項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該先與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,避免計(jì)劃泄漏,給公司造成損失。
信管網(wǎng)cnitpm613340706636:
1.李工帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析;對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)的要求沒有無條件答應(yīng),嚴(yán)格走變更控制流程;李工在實(shí)際工作中做好了溝通管理和干系人管理和資源管理,使得領(lǐng)導(dǎo)和客戶都非常滿意,項(xiàng)目組成員也相處愉快,;注重進(jìn)度管理和成本管理,所以項(xiàng)目節(jié)約成本以及按計(jì)劃順利完成;注重文檔以及配置管理;
2.未發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變化。
3.干系人提出變更后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)變更初審;對(duì)變更方案組織論證;組織實(shí)施變更;監(jiān)控變更工作;對(duì)變更效果進(jìn)行評(píng)審;
4.恰當(dāng)。首先項(xiàng)目經(jīng)理才是項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人,他的職責(zé)和職權(quán)是項(xiàng)目章程規(guī)定的,他需要做好項(xiàng)目的整體管理,并且
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問題1:1.廣泛聽取項(xiàng)目組內(nèi)部大家的意見
2.編制的項(xiàng)目管理計(jì)劃充分情趣大家的意見
3.項(xiàng)目管理計(jì)劃內(nèi)容充分,涉及到風(fēng)險(xiǎn)的管理
4.項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了較好的溝通管理,并取得了總監(jiān)和甲方的理解與認(rèn)可。
問題2:沒有發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化,進(jìn)度延后半個(gè)月。
問題3:接受變更申請(qǐng),對(duì)變更進(jìn)行初審,提交ccb審查變更,批準(zhǔn)和否決變更,通知變更執(zhí)行,跟審審查變更,對(duì)變更后納入正常軌道進(jìn)行檢查。
問題4:項(xiàng)目經(jīng)理在此案例中,我認(rèn)為是合適的,也是本著從工作開展的角度出發(fā),積極主動(dòng)聯(lián)系溝通解決問題,把自己當(dāng)成了主人翁,最終也順利解決了問題,并且為公司節(jié)約了成本。
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