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【信息系統(tǒng)項目管理師核心考點】變更管理的工作程序可以概括為以下八個步驟:
變更申請:
當項目中出現(xiàn)需要變更的情況時,相關(guān)人員會提出變更申請。這包括了對項目范圍、時間、成本、質(zhì)量等方面的調(diào)整請求。
對變更的初審:
項目管理團隊或變更控制委員會(CCB)對變更申請進行初步審查,評估變更的必要性、合理性和影響范圍。
變更方案論證:
在初步審查通過后,項目管理團隊會進一步論證變更方案的可行性,包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性和風險可控性等方面的分析。
變更審查:
變更方案經(jīng)過論證后,會提交給項目管理委員會或更高層級的決策機構(gòu)進行審查。這一步驟通常涉及對變更申請的深入評估,并綜合考慮項目目標、資源、時間等因素,最終決定是否批準變更。
發(fā)出通知并實施:
一旦變更申請得到批準,項目管理團隊會發(fā)出正式的變更通知,并開始實施變更方案。這包括更新項目計劃、調(diào)整資源分配、協(xié)調(diào)相關(guān)干系人等。
實施監(jiān)控:
在變更實施過程中,項目管理團隊會對變更的進展和效果進行持續(xù)監(jiān)控,確保變更按照計劃進行,并及時處理任何可能出現(xiàn)的問題。
效果評估:
變更實施完成后,項目管理團隊會對變更效果進行評估。這包括對比變更前后的項目狀態(tài),分析變更是否達到了預(yù)期的效果,以及是否對項目的整體進展產(chǎn)生了積極的影響。
變更收尾:
變更管理過程的最后一步是變更收尾。在這一階段,項目管理團隊會總結(jié)變更的經(jīng)驗教訓(xùn),更新項目文檔,確保所有變更都已得到妥善處理,并將項目重新納入正常軌道。
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