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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2024/8/16)在線測試:www.ichunya.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1&day=2024/8/16
信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/8/16)
某信息系統(tǒng)集成公司的項目經(jīng)理李工承接了一家大型國有企業(yè)(甲方)的內(nèi)部網(wǎng)絡建設項目,接到該任務后李工組織項目組的相關人員對該項目工作進行了仔細分析,李工根據(jù)分析結果并結合自身的項目管理經(jīng)驗,得出該項目的總工作量為60人月,計劃工期6個月。這樣的成本估算和進度計劃也正好能夠滿足甲方的合同要求,項目的相關計劃也得到了公司內(nèi)部和甲方的認可。
項目開始一個月之后,李工的直接領導,公司的項目總監(jiān)找到李工說,由于公司其他項目出現(xiàn)了問題,因此要求李工要在5個月內(nèi)完成項目,同時作為補償,可以為項目增添兩名開發(fā)人員。李工很為難,他沒有當時就答應項目總監(jiān)的要求,而是說考慮幾天再給項目總監(jiān)答復。
李工在之后的幾天中,一方面在團隊內(nèi)部召開了幾次會議,廣泛聽取大家的意見,同時也與公司出現(xiàn)問題項目的項目經(jīng)理進行了溝通,基本明白了另外一個項目存在的問題和當前的狀況,李工提出了自己的解決方案,將項目分為兩部分來完成,第一部分任務是基本花費4個半月的時間,開發(fā)客戶當前最重要和急需的系統(tǒng);第二部分是計劃歷時2個月,開發(fā)客戶需求的另外的功能。同時,李工還分別編寫了相關的文檔,描述了新的項目計劃中各部分的主要工作、相關的驗收標準和可能存在的項目風險等方面的問題。
為謹慎起見,李工在向項目總監(jiān)匯報前,在項目團隊內(nèi)部對該計劃進行了討論,并通過甲方的項目經(jīng)理進行了側面了解,得知甲方應該有70%的可能性同意此計劃。李工就找到公司項目總監(jiān),向其匯報了自己新的項目計劃,項目總監(jiān)覺得,如果按照新的項目計劃實施,盡管項目工期可能會延長半個月,但是不需要再增添開發(fā)人員,同時還能夠滿足另外一個問題項目對資源的要求。大概能夠為項目節(jié)約成本6萬余元。項目總監(jiān)在與甲方領導溝通和確認后,同意了新的項目計劃。
最終項目按計劃在沒有增加人員的情況下順利完成,客戶對項目最終交付的系統(tǒng)也非常滿意,項目組成員在項目過程中也非常愉快,沒有感覺到太大的壓力,而公司的問題項目,也由于獲得了資源方面的及時支持,終于步入到了正常的軌道,并順序結項。
【問題1】(4分)
結合案例,請分析案例中的項目取得成功的主要原因有哪些?
【問題2】(6分)
結合對項目范圍控制和范圍基準的理解,說明在本案例的變更中,與原來項目的范圍基準相比,新的項目的范圍是否發(fā)生了實質(zhì)性的變化?
【問題3】(5分)
按照你的理解,請簡要敘述在項目變更中項目經(jīng)理的作用。
【問題4】(10分)
在本案例中,項目經(jīng)理在沒有取得項目總監(jiān)意見的情況下,與公司其他項目經(jīng)理進行溝通,并與甲方項目負責人初步溝通,是否恰當?請說明理由。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm513227794901:
1,針對項目具備合理的項目管理計劃,對項目資源的分配經(jīng)過組織及團隊內(nèi)部評審,是科學合理的。
2,項目經(jīng)理針對變更的做法正確,變更前做好評估,并提交相應的變更申請由組織進行審批。沒有 只是根據(jù)項目需求范圍
將項目工作合理分配成任務工作包,并將任務工作包按照緊急程度進行優(yōu)先級排序。原來范圍基準沒有做改變。1,發(fā)起變更申請,評估項目變更影響,跟進變更實施情況,將變更記錄到項目文件中不恰當,應當將變更同步告知監(jiān)理方 并將實施計劃同步監(jiān)理方,監(jiān)理方可以跟進后續(xù)的實施情況,并監(jiān)督項目實施質(zhì)量是否有偏離。
信管網(wǎng)liulei_it:
(1)該項目的項目經(jīng)理溝通工作坐的好
(2)該項目的項目經(jīng)理在公司其它項目遇到問題啦之后采取了合適的措施
(3)項目項目經(jīng)理團隊管理水平高新的項目項目范圍其實沒有發(fā)生實質(zhì)性的變化項目經(jīng)理在變更種的作用有:
(1)變更初審
(2)提交變更請求到ccb
(3) 負責整體變更控制
直接與甲方項目負責人溝通的行為有不妥的地方。
理由:(1)溝通上存在問題
信管網(wǎng)cnitpm3712115329:
1.及時分析項目,做出項目計劃,計算項目所需時間。
2.積極與公司總監(jiān)和其他項目的項目經(jīng)理溝通,充分分析當前現(xiàn)狀,做出調(diào)整方案。
3.積極與甲方項目經(jīng)理溝通,做出切實可行的調(diào)整方案。沒有發(fā)生實質(zhì)性的變化。及時了解項目變更的關鍵原因,充分分析并加強溝通,做出切實可行的變更方案,最終達到變更預期。我認為與甲方項目負責人初步溝通是恰當?shù)模诠疽蚱渌椖砍霈F(xiàn)問題而需要對本項目做調(diào)整時,應及時與甲方進行初步溝通,了解甲方對其的態(tài)度和意思,有利于雙方的合作順暢。
信管網(wǎng)cnitpm700480889545:
詳細溝通,尊重大家意見,聽取領導建議沒有發(fā)生實質(zhì)性變化響應需求變更
安排變更實施
更新合同
監(jiān)控變更實施
結果通知相關干系人不恰當
信管網(wǎng)cnitpm497685496472:
項目經(jīng)理注重溝通,和公司領導及甲方
面對變更需求,沒有直接同意。而是先進行分析和溝通
注重與團隊成員的溝通沒有實質(zhì)性變化
只是將項目分成了兩個階段來完成,總時長不變,只是兩個時間段來完成接收變更申請
分析產(chǎn)更產(chǎn)生的影響和風險
提交ccb審核
通知干系人被批準的變更
監(jiān)督變更執(zhí)行的效果恰當。項目經(jīng)理與其他項目經(jīng)理溝通是為了了解情況
與甲方負責人初步溝通是為了了解其對于此事的態(tài)度,并且溝通后的情況,匯總后與直接領導匯報。再由領導和甲方交涉。
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