在信息系統(tǒng)項目管理師考試中,工作績效數(shù)據(jù)、工作績效信息和工作績效報告是項目管理中用于監(jiān)控和評估項目績效的重要概念,它們之間既有聯(lián)系又有區(qū)別,具體如下:
工作績效數(shù)據(jù)
定義:是在執(zhí)行項目工作的過程中,從每個正在執(zhí)行的活動中收集到的原始觀察結(jié)果和測量值,是最基礎(chǔ)、未經(jīng)加工處理的信息。
舉例:在一個軟件開發(fā)項目中,程序員每天編寫的代碼行數(shù)、提交的代碼錯誤數(shù)量、花費(fèi)在每個任務(wù)上的實(shí)際工時等。
工作績效信息
定義:是對工作績效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總和整理后得到的信息,它通過與項目管理計劃中的基準(zhǔn)進(jìn)行比較,從而得出與計劃的偏差情況等,能夠?yàn)轫椖繘Q策提供支持。
舉例:在上述軟件開發(fā)項目中,經(jīng)過一周的工作后,計算出的代碼編寫進(jìn)度與計劃進(jìn)度的偏差,如計劃本周完成 1000 行代碼編寫,實(shí)際完成了 800 行,偏差為 - 200 行;還有缺陷率與預(yù)期缺陷率的對比情況等。
工作績效報告
定義:是根據(jù)工作績效信息編制而成的正式文件,通常以文檔、圖表、演示文稿等形式呈現(xiàn),它將工作績效信息進(jìn)行了進(jìn)一步的歸納、總結(jié)和提煉,用于向項目相關(guān)方提供關(guān)于項目績效的全面、詳細(xì)的信息,以便相關(guān)方做出決策和采取行動。
舉例:在軟件開發(fā)項目進(jìn)行到一個階段末時,生成的一份項目績效報告,其中包含了項目的整體進(jìn)度狀況(用甘特圖展示實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的對比)、成本績效情況(列出實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,并計算成本偏差率)、質(zhì)量狀況(匯總各類缺陷的數(shù)量和分布情況)等,還可能會包括對項目未來趨勢的預(yù)測以及針對當(dāng)前問題提出的建議措施等內(nèi)容。
三者聯(lián)系
第一、工作績效數(shù)據(jù)是工作績效信息的來源和基礎(chǔ),沒有工作績效數(shù)據(jù),就無法進(jìn)行分析和整理,從而無法得到工作績效信息。
第二、工作績效信息是工作績效報告的核心內(nèi)容,工作績效報告是對工作績效信息的呈現(xiàn)和傳遞載體。工作績效報告通過對工作績效信息進(jìn)行系統(tǒng)的組織和展示,使其更易于理解和使用,以便向項目相關(guān)方傳達(dá)項目的績效狀況。
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