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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/9/23)
【說(shuō)明】
B 公司是一家中型裝備制造企業(yè),近三年隨著產(chǎn)品線拓展與客戶群體擴(kuò)大,啟動(dòng)了信息系統(tǒng)升級(jí)規(guī)劃項(xiàng)目,旨在提升生產(chǎn)效率與客戶響應(yīng)速度。但在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,多維度問(wèn)題逐步顯現(xiàn),對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展造成顯著影響。
在技術(shù)體系建設(shè)方面,B 公司為打造 “數(shù)字化標(biāo)桿”,盲目引入某新型低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)用于核心生產(chǎn)流程管理。該平臺(tái)在裝備制造行業(yè)應(yīng)用案例不足 3 個(gè),且公司 IT 團(tuán)隊(duì)僅 2 名成員參加過(guò)基礎(chǔ)培訓(xùn),缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。系統(tǒng)上線后,頻繁出現(xiàn)流程卡頓與數(shù)據(jù)校驗(yàn)錯(cuò)誤問(wèn)題,導(dǎo)致生產(chǎn)訂單審批周期延長(zhǎng) 50%,嚴(yán)重影響交貨時(shí)效。同時(shí),因技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)僵化,當(dāng)客戶提出定制化生產(chǎn)需求需調(diào)整流程節(jié)點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)無(wú)法快速適配,每次調(diào)整需投入 20 萬(wàn)元以上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),且周期長(zhǎng)達(dá) 1-2 個(gè)月。
在組織體系方面,B 公司的信息系統(tǒng)建設(shè)采用 “部門自主推進(jìn)” 模式。生產(chǎn)部門引入了智能生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(IPES),財(cái)務(wù)部上線了新一代 ERP 財(cái)務(wù)模塊,銷售部門部署了智能客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(ICRM)。但各部門選型時(shí)僅關(guān)注自身需求,未統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致 IPES 與 ICRM 的客戶訂單數(shù)據(jù)接口互不兼容,銷售訂單需人工重新錄入生產(chǎn)系統(tǒng),每日浪費(fèi) 3 名員工 4 小時(shí)工作量。公司雖設(shè)立信息化推進(jìn)小組,但僅由 IT 部門經(jīng)理牽頭,生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人僅在季度會(huì)議中參與討論,難以有效統(tǒng)籌跨部門系統(tǒng)整合需求,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題持續(xù)加劇。
任務(wù)體系部署上,B 公司將信息系統(tǒng)規(guī)劃拆分為 “云基礎(chǔ)設(shè)施搭建”“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)”“核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)” 三大工程,卻未明確各工程的階段目標(biāo)與依賴關(guān)系。例如,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)尚未完成數(shù)據(jù)清洗規(guī)則制定與數(shù)據(jù)字典梳理,就倉(cāng)促啟動(dòng)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)工作,導(dǎo)致升級(jí)后的系統(tǒng)接入數(shù)據(jù)格式混亂,出現(xiàn) 200 余條無(wú)效生產(chǎn)數(shù)據(jù),需組織 5 人團(tuán)隊(duì)耗時(shí) 1 周進(jìn)行人工修正。同時(shí),各項(xiàng)目未建立清晰的責(zé)任人制度,進(jìn)度監(jiān)控依賴季度匯報(bào),當(dāng)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)出現(xiàn)延期時(shí),無(wú)法快速追溯是需求調(diào)研、開(kāi)發(fā)測(cè)試還是部署上線環(huán)節(jié)的問(wèn)題,延誤了問(wèn)題解決時(shí)機(jī)。
資源分配與調(diào)度方面,B 公司年初制定的信息系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算中,云服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件采購(gòu)占比達(dá) 85%,而數(shù)據(jù)治理、員工技能培訓(xùn)等 “軟資源” 投入僅占 10%。當(dāng)系統(tǒng)上線 3 個(gè)月后,隨著用戶規(guī)模從 200 人擴(kuò)充至 350 人,發(fā)現(xiàn)云服務(wù)器計(jì)算資源已達(dá)上限,不得不緊急追加 50 萬(wàn)元采購(gòu)費(fèi)用,且因云資源擴(kuò)容需走審批流程,導(dǎo)致系統(tǒng)卡頓問(wèn)題持續(xù) 10 天。此外,由于未建立資源應(yīng)急調(diào)度機(jī)制,某核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器突發(fā)硬件故障時(shí),備用服務(wù)器因未及時(shí)同步最新數(shù)據(jù),無(wú)法快速啟用,造成生產(chǎn)訂單查詢、審批業(yè)務(wù)中斷 6 小時(shí),直接影響 12 筆訂單的正常推進(jìn)。
在技術(shù)保障層面,B 公司 IT 部門年度預(yù)算中,技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新投入占比僅 3%,其余資金主要用于設(shè)備維護(hù)與日常故障處理。員工數(shù)字技能培訓(xùn)僅在系統(tǒng)上線前開(kāi)展過(guò) 1 次基礎(chǔ)操作培訓(xùn),未涉及數(shù)據(jù)分析、流程優(yōu)化等進(jìn)階內(nèi)容,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門員工僅能使用系統(tǒng)的基礎(chǔ)錄入與查詢功能,無(wú)法利用系統(tǒng)內(nèi)置的數(shù)據(jù)分析模塊挖掘生產(chǎn)瓶頸與客戶需求規(guī)律,系統(tǒng)的數(shù)字化價(jià)值未得到充分發(fā)揮。同時(shí),公司缺乏技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,IT 團(tuán)隊(duì)提出的 “數(shù)據(jù)自動(dòng)校驗(yàn)規(guī)則優(yōu)化”“流程自動(dòng)化審批” 等 10 余項(xiàng)優(yōu)化建議,因無(wú)專項(xiàng)激勵(lì)與落地支持,均處于擱置狀態(tài),團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新積極性嚴(yán)重受挫。
【問(wèn)題1】(5分)
請(qǐng)簡(jiǎn)述信息系統(tǒng)規(guī)劃主要內(nèi)容。
【問(wèn)題2】(2分)
根據(jù)案例描述,B公司選擇和確立技術(shù)體系違反了哪些基本原則()。
A、可用性原則
B 、安全性原則
C 、可靠性原則
D、 靈活性原則
E 、可擴(kuò)展性原則
F 、可駕馭性原則
【問(wèn)題3】(2分)
基于以上案例,B公司當(dāng)前的信息組織體系屬于哪種模式()。
A、集中式
B 、分權(quán)式
C 、平衡矩陣式
D 、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)式
【問(wèn)題4】(6分)
基于以上案例,B公司在任務(wù)體系部署時(shí)存在哪些問(wèn)題,如何優(yōu)化?
【問(wèn)題5】(5分)
基于以上案例,B公司在資源分配與調(diào)度上存在哪些問(wèn)題,怎么控制?
【問(wèn)題6】(5分)
基于以上案例,B公司在技術(shù)保障上應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注哪些方面?
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【問(wèn)題1】
信息系統(tǒng)主要內(nèi)容如下:
(1)組織發(fā)展戰(zhàn)略
(2)主要系統(tǒng)架構(gòu)
(3)任務(wù)部署體系
(4)資源分配與調(diào)度體系
(5)組織體系優(yōu)化
(6)技術(shù)體系定義
(7)保障體系設(shè)定
【問(wèn)題2】
e、f
【問(wèn)題3】
d
【問(wèn)題4】
任務(wù)拆解
目標(biāo)明確
組織匹配
制定策略
計(jì)劃實(shí)施
【問(wèn)題5】
資源識(shí)別不到位
缺乏緊急調(diào)度機(jī)制
缺乏管理機(jī)制
資源風(fēng)險(xiǎn)與優(yōu)化不到位
【問(wèn)題6】
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