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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/5/4)
試題三
為了解決傳統(tǒng)人工抄表方式費時、費力,準確性和及時性得不到保障的問題,某市電力公司準備在其市區(qū)及各縣實施遠程無線型抄表系統(tǒng),代替人工抄表,A公司承接了該無線抄表系統(tǒng)項目。王某是A公司負責(zé)該項目經(jīng)理。
A公司現(xiàn)有技術(shù)人員對電力業(yè)務(wù)比較熟悉,但是沒有人精通無線通信技術(shù),如果要招聘或者培訓(xùn)相應(yīng)技術(shù)人員可能會影響項目的進度,無法保證在合同規(guī)定工期內(nèi)完工,因此,王某決定將無線模塊外包出去,并選擇了一家專門開發(fā)無線通信技術(shù)的公司來完成外包工作,而為了保證進度,王某集中主要精力,全力推動公司項目組的各項工作。
隨著項目的進行,公司的項目計劃進展順利,但是臨近外包模塊交工時對方提出人力資源緊張,要求延長合同期限。如何延長外包合同期限,將導(dǎo)致無線抄表系統(tǒng)項目進度無法完成,公司將承受很大的損失。
【問題1】(4分)
請簡要敘述一般情況下,企業(yè)采用外包管理模式的目的。
【問題2】(5分)
A公司將無線模塊外包出去是否合適?為什么?
【問題3】(6分)
請簡要說明王某在外包管理中是否存在缺陷
【問題4】(10分)
針對項目現(xiàn)狀,王某應(yīng)如何處理?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)錘子1983:
1.降低風(fēng)險、取得技術(shù)、掌握核心j競爭力 降低成本 節(jié)約時間
2.合適 a公司沒有人精通無線通信技術(shù),通過外包解決技術(shù)問題,節(jié)約時間和成本,使得自己有足夠經(jīng)歷處理核心領(lǐng)域內(nèi)容發(fā)揮核心競爭力
3.有問題,對于外包的監(jiān)督管理控制不及時,沒能及早發(fā)現(xiàn)問題、外包合同是否包含了項目違約責(zé)任條款、項目計劃中應(yīng)該包含外包項目、溝通存在問題、風(fēng)險的管理不力
4.1.馬上和外包公司協(xié)商解決辦法 2.要求外包公司增加資源投入、趕工等方式壓縮工期盡可能在合同期限內(nèi)交付模塊3如無法交付洽談違約賠款及后續(xù)時間節(jié)點 4,和甲方溝通外包模塊事宜,爭取理解,適當(dāng)延長工期 5.必要時派駐本方人員協(xié)助外包公司處理
信管網(wǎng)wkx:
1、轉(zhuǎn)移風(fēng)險;2、自身技術(shù)限制。
1、不合適,外包只能是將非主體部分進行外包
1、存在
信管網(wǎng)過客111:
1.目的是能夠保定施工進度,能夠在合同規(guī)定工期內(nèi)完成施工;
2.合適,因為如果不采取外包模式的話會影響項目的進度,在保證進度的前提下結(jié)合a公司的實際情況采取外包模式是最合理的辦法;
3.王某在外包管理中疏忽了對于外包公司的跟蹤,沒有及時的跟進項目的進展情況,造成項目無法準時的完工;
4.首先王某應(yīng)該跟外包公司協(xié)商,盡量能夠在合同規(guī)定工期內(nèi)完成項目工作,如果不能完成將現(xiàn)實情況匯報給電力公司,并主動承擔(dān)責(zé)任,后續(xù)可以按照外包合同相關(guān)事項追究外包公司的責(zé)任。
信管網(wǎng)123456:
問題一:
1.轉(zhuǎn)移風(fēng)險;2.集中于自己擅長領(lǐng)域的技術(shù)提升;
問題二:
不合適,因為無線模塊是該項目的核心技術(shù),如果把該技術(shù)外包,很難準確控制無線模塊開發(fā)的成本、進度、質(zhì)量,造成難以承受的損失;
問題三:
存在,他沒有預(yù)先設(shè)置好檢測點,外包后,就不再花精神管理,導(dǎo)致外包工作進度落后嚴重,他都不知情,沒有及時作出反應(yīng)。
問題四:
王某應(yīng)該像甲方匯報績效,爭取能夠延長工期,同時指定詳細的外包管理計劃,在后面的工作中嚴格監(jiān)控外包工作的實施。
信管網(wǎng)pm20170217:
1,
關(guān)注核心業(yè)務(wù)。提高效率。提高客戶滿意度。提高服務(wù)能力。
降低成本,提高效率,轉(zhuǎn)移風(fēng)險,提高質(zhì)量,發(fā)揮核心競爭力。
2,
不適宜選擇外包。因為該模塊為核心業(yè)務(wù)。外包往往出現(xiàn)進度,成本和質(zhì)量無法有效控制。溝通問題。往往達不到效果。
將無線模塊外包出去是合適的。
因為憑現(xiàn)有人力和技術(shù)條件,a公司無法保證在合同期限內(nèi)完工。
因此通過外包可以將精力放到公司熟悉的電力業(yè)務(wù)上,而且可以滿足工期的要求,降低成本。
3,
存在缺陷。
王某不應(yīng)把主要精力放在推動公司項目組的工作。
沒有將外包部分的工作納入項目計劃當(dāng)中。
沒有對外包部分的進度,成本,質(zhì)量進行有效監(jiān)控。
沒有與外包部分負責(zé)人進行有效的溝通。
4,
1,將外包部分的工作納入到項目管理計劃中。
2,對外包部分的工作進行有效的監(jiān)控,及時采取措施。
3,對外包部分功能進行有效的項目管理工作。
1)根據(jù)外包合同,與外包公司就外包項目進度拖延違約、索賠事宜進行商議,達成一致。
2)與外包公司就外包項目的變更(進度,成本,范圍等)達成一致,或者重新簽訂外包合同。
3)向項目+方(電力公司)報告項目進度拖延事宜,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并取得+方的諒解,就項目的后續(xù)開發(fā)計劃(進度)達成一致。
4)加強外包項目的監(jiān)控。
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