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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題(2018/1/2)
來(lái)源:信管網(wǎng) 2018年01月03日 【所有評(píng)論 分享到微信

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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/1/2)

試題二(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
W公司與所在城市電信運(yùn)營(yíng)商Z公司簽訂了該市的通信運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)合同。W公司為此成立了專門(mén)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),由李工擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,參加項(xiàng)目的還有監(jiān)理單位和第三方測(cè)試機(jī)構(gòu)。李工對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行了分解,制作出如下表所示的任務(wù)清單。經(jīng)過(guò)分析后李工認(rèn)為進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自需求分析與確認(rèn)環(huán)節(jié),因此在活動(dòng)清單定義的總工期基礎(chǔ)上又預(yù)留了4周的應(yīng)急儲(chǔ)備時(shí)間。該進(jìn)度計(jì)劃得到了Z公司和監(jiān)理單位的認(rèn)可。

在項(xiàng)目啟動(dòng)與人員、資源調(diào)配(任務(wù)A)階段,李工經(jīng)過(guò)估算后發(fā)現(xiàn)編碼、單元測(cè)試、集成測(cè)試(任務(wù)F)的技術(shù)人員不足。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司人力資源部開(kāi)始招聘技術(shù)人員,項(xiàng)目前期工作進(jìn)展順利,進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)(任務(wù)E)后,負(fù)責(zé)任務(wù)E的骨干老楊提出,詳細(xì)設(shè)計(jì)小組前期沒(méi)有參加需求調(diào)研和確認(rèn),對(duì)需求文檔的理解存在疑問(wèn)。經(jīng)過(guò)溝通后,李工邀請(qǐng)Z公司用戶代表和項(xiàng) 目團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員召開(kāi)了一次推進(jìn)會(huì)議。會(huì)后老楊向李工提出,由于先前對(duì)部分用戶需求的理解有誤,須延遲4周才可完成詳細(xì)設(shè)計(jì)??紤]到進(jìn)度計(jì)劃中已預(yù)留了4周的時(shí)間儲(chǔ)備,李工批準(zhǔn)了老楊的請(qǐng)求,并按原進(jìn)度計(jì)劃繼續(xù)執(zhí)行。
任務(wù)E延遲4周完成后,項(xiàng)目組織開(kāi)始編碼、單元測(cè)試和集成測(cè)試(任務(wù)F)。此時(shí)人力資源部招聘的新員工陸續(xù)到職,為避免進(jìn)度延誤,李工第一時(shí)間安排他們上崗。新招聘的員工大多是應(yīng)屆畢業(yè)生,即便有老員工帶領(lǐng),工作效率仍然不高。與此同時(shí),W公司領(lǐng)導(dǎo)催促李工加快進(jìn)度,李工只得組織新老員工加班。雖然他們每天加班,可最終還是用了20周才完成原來(lái)計(jì)劃用15周完成的任務(wù)F。此時(shí)已臨近春節(jié)假期,在李工的提議下,W公司決定讓項(xiàng)目組在假期結(jié)束前提前1周入駐Z公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝與軟硬件聯(lián)合調(diào)試。由于Z公司和監(jiān)理單位春節(jié)期間只有值班人員,無(wú)法很好地配合項(xiàng)目組工作,導(dǎo)致聯(lián)合調(diào)試工作進(jìn)展不順利。為了把延誤的進(jìn)度趕回來(lái),經(jīng)公司同意,春節(jié)后一上班,李工繼續(xù)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)加班。此時(shí)許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的安排充滿了抱怨。
[問(wèn)題1]
根據(jù)任務(wù)清單,將前導(dǎo)圖填充完整,并指出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑、計(jì)算計(jì)劃總工期、活動(dòng)C 和G的總時(shí)差(總浮動(dòng)時(shí)間)。

[問(wèn)題2](6分)
結(jié)合本案例簡(jiǎn)要敘述項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)度管理中存在的主要問(wèn)題。
[問(wèn)題3](6分)
如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,請(qǐng)結(jié)合本案例簡(jiǎn)要敘述后續(xù)可采取哪些應(yīng)對(duì)措施。
[問(wèn)題4](5分)
除了采取進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法和進(jìn)度壓縮技術(shù)外,請(qǐng)指出李工在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)還可以采用那些方法或工具。

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1.a-b-c-e-f-h-i-j 59 0 25
2.(1)沒(méi)有召集項(xiàng)目組所有成員進(jìn)行需求調(diào)研和確認(rèn),(2)沒(méi)有對(duì)招聘人員的能力進(jìn)行監(jiān)管,(3)沒(méi)有對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行階段監(jiān)管(4)沒(méi)有對(duì)工作時(shí)間計(jì)劃合理的安排(5)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足(6)沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段測(cè)試
3.項(xiàng)目問(wèn)題匯總研究、招聘能力符合的人員、合理制定進(jìn)度計(jì)劃、加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)管、項(xiàng)目測(cè)試檢驗(yàn)、將后面路徑的人員參與當(dāng)前路徑中、進(jìn)度壓縮
4.

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一是在制訂進(jìn)度計(jì)劃之前未對(duì)所需要的人員和資源進(jìn)行充分的估算或估算不準(zhǔn)確 二是制訂進(jìn)度計(jì)劃時(shí)未充分考慮需求分析與確認(rèn)環(huán)節(jié)之處的風(fēng)險(xiǎn),特別是節(jié)假日和新人經(jīng)驗(yàn)不足的影響,制訂進(jìn)度時(shí)預(yù)留的時(shí)間儲(chǔ)備不足。 三是對(duì)新招聘的人員未組織培訓(xùn)便讓其上崗。 四是發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在延遲可能性時(shí)未及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃并與客戶、監(jiān)理方及時(shí)溝通。 五是項(xiàng)目發(fā)生事實(shí)上延期后未按照流程履行工期延期申請(qǐng)和審批、 六是加快項(xiàng)目進(jìn)度不應(yīng)單純采用加班特別是節(jié)假日加班方法,或采用的壓縮進(jìn)度的方法不合理,或采用的壓縮的方法效果不佳 。 七是在進(jìn)度管理中與z公司的監(jiān)理單位的溝通不及時(shí),影響了資尖折調(diào)整。 問(wèn)題3 一是招聘有經(jīng)驗(yàn)的人員加入團(tuán)隊(duì)。 二是組織新員工培訓(xùn)。 三是重新估算項(xiàng)目工期,更新項(xiàng)目計(jì)劃并向客戶、監(jiān)理方溝通。 四是按照流程履行延期手續(xù)。 五是協(xié)調(diào)第三方測(cè)試機(jī)構(gòu),爭(zhēng)取讓其提前開(kāi)始第三方測(cè)試工作。 六是為加班人員爭(zhēng)取必要的獎(jiǎng)勵(lì)或激勵(lì)措施。 七是與客戶和監(jiān)理方加強(qiáng)溝通, 問(wèn)題4 一是假設(shè)情景分析法。 二是資源平衡法。 三是關(guān)鍵鍵法。 四是項(xiàng)目管理軟件。 五是資源日歷、 六是進(jìn)度模型。

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問(wèn)題2
一是詳細(xì)設(shè)計(jì)小組沒(méi)有提前進(jìn)入需求分析階段。
二是進(jìn)度計(jì)劃制定不合理,沒(méi)有對(duì)資源進(jìn)行充分估算。
三是新招騁人員沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。
四是調(diào)試階段沒(méi)有必要提前在春節(jié)期間調(diào)試
五是加班并不是唯一趕進(jìn)度的方法。為讓人身心疲憊。
六是沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
七是對(duì)進(jìn)度沒(méi)有及時(shí)監(jiān)控。
問(wèn)題3

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問(wèn)題1
項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑是abcefhi,項(xiàng)目的計(jì)劃總工期是59天,活動(dòng)c(總時(shí)差)=16-16=0,活動(dòng)g的(總時(shí)差)=41-16=25.

問(wèn)題2
在進(jìn)度管理中存在的主要有問(wèn)題如下:
(1)首先,進(jìn)度管理計(jì)劃的制定沒(méi)有項(xiàng)目組成員參與,且沒(méi)進(jìn)行評(píng)審。
(2)未做好需求調(diào)研和確認(rèn)工作,調(diào)研和確認(rèn)時(shí)未讓項(xiàng)目組相關(guān)干系人參與,直接導(dǎo)致需求理解偏差,返工影響項(xiàng)目進(jìn)度。
(3)新招進(jìn)來(lái)的人員未經(jīng)過(guò)培訓(xùn),直接上崗,導(dǎo)致效率低下。
(4)加班不能做為追趕工期的唯一方法,持續(xù)的加班,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目組人員疲憊不堪,效率低下。
(5)沒(méi)有做好與z公司和監(jiān)理單位的溝通工作。
(6)未提前識(shí)別出春節(jié)假期這一項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
(7)沒(méi)有做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制工作,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)現(xiàn)變化時(shí),未及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。

問(wèn)題3
應(yīng)對(duì)措施如下:
(1)讓項(xiàng)目組成員參與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定,形成經(jīng)大家同意并確認(rèn)后的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
(2)在需求調(diào)研和確認(rèn)時(shí),讓項(xiàng)目組相關(guān)干系人參與并確認(rèn)。
(3)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行技能及業(yè)務(wù)流程等方面的培訓(xùn),以便其能勝認(rèn)項(xiàng)目任務(wù)。
(4)可調(diào)配一些高性價(jià)比的人員來(lái)代替這些新手,提高效率。
(5)在項(xiàng)目初期,做好項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,盡可能全面地識(shí)別出項(xiàng)目過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),比如春節(jié)假期無(wú)人配合的風(fēng)險(xiǎn)。
(6)做好與z公司及監(jiān)理單位相關(guān)干系人的溝通,在假期前讓他們按排合適的人員配合加班。

問(wèn)題4
在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)還可采用專家判斷、類比分析、參數(shù)估算、快速跟進(jìn)等方法。

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