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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/1/14)
試題二(25分)
閱讀以下關(guān)于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商B負責某大學(xué)城A的3個校園網(wǎng)的建設(shè),是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級項目經(jīng)理,對三個校園網(wǎng)的建設(shè)負總責。關(guān)某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項目經(jīng)理,各負責其中的一個校園網(wǎng)建設(shè)項目。項目建設(shè)方聘請了監(jiān)理公司對項目進行監(jiān)理。
系統(tǒng)集成商B承攬的大學(xué)城A校園網(wǎng)建設(shè)項目,計劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因項目建設(shè)方的資金問題,整個大學(xué)城的建設(shè)延后5個月,其校園網(wǎng)項目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對項目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關(guān)某、夏某和宋某3個項目經(jīng)理。客戶的意見如下:
你們負責的校園網(wǎng)項目進度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
你們在實施自己的項目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進度。
你們在項目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
你們的技術(shù)人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復(fù)。
聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關(guān)某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責任不在他們。至于客戶的其他指控,關(guān)某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。
[問題1](12分)
請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
[問題2](8分)
針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
[問題3](5分)
簡要指出如何制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)ggn871107:
問題1:
a、每個項目經(jīng)理和項目干系人的溝通不到位
b、工程滯后的原因沒有向監(jiān)理方或建設(shè)方說明
c、與其他承包商在項目進行的過程中存在配合上的問題,沒有及時進行溝通協(xié)調(diào)
d、項目現(xiàn)場沒有制定嚴格的規(guī)章制度,對于現(xiàn)場的管理沒有到位
e、技術(shù)員對于建設(shè)方的詢問沒有做到及時的回復(fù),導(dǎo)致建設(shè)方對于承建方的意見很大
問題2:
a、承建方應(yīng)當將導(dǎo)致延期的原因與監(jiān)理方溝通
b、監(jiān)理方對于項目當中出現(xiàn)的問題應(yīng)該及時溝通各承建方
c、監(jiān)理方應(yīng)該按照建設(shè)方提出的標準要求承建方
d、監(jiān)理方對于現(xiàn)場的管理,在承建方出現(xiàn)問題時應(yīng)該約談其主管領(lǐng)導(dǎo)
問題3:
a、確定承辦商的主要溝通人員有哪些
b、控制在何時、何地、采用什么樣的溝通方式與對方否通
c、溝通存在困難時應(yīng)當及時與監(jiān)理取得聯(lián)系,將大家的訴求與建議告知
d、可以采取會議或非正式的方式進行溝通
信管網(wǎng)luanmiaoh4:
缺少整體監(jiān)控,缺少計劃,缺少溝通,總包調(diào)度統(tǒng)籌工作不利,監(jiān)理項目監(jiān)管不到位,沒有及時匯報工作進展
對項目情況及時溝通,對項目終于到的困難和需要協(xié)調(diào)的部分,保證項目進度,質(zhì)量,信息,三管四控一協(xié)調(diào),信息管理,變更管理,質(zhì)量管理,成本控制,進度控制,協(xié)調(diào)項目干系人關(guān)系,
確認聯(lián)系人,各聯(lián)系人負責的工作,和聯(lián)系人希望得溝通方式
信管網(wǎng)luanmiaoh4:
缺少整體監(jiān)控,缺少計劃,缺少溝通,總包調(diào)度統(tǒng)籌工作不利,監(jiān)理項目監(jiān)管不到位,沒有及時匯報工作進展
對項目情況及時溝通,對項目終于到的困難和需要協(xié)調(diào)的部分,保證項目進度,質(zhì)量,信息,三管四控一協(xié)調(diào),信息管理,變更管理,質(zhì)量管理,成本控制,進度控制,協(xié)調(diào)項目干系人關(guān)系,
確認聯(lián)系人,各聯(lián)系人負責的工作,和聯(lián)系人希望得溝通方式
信管網(wǎng)chbh1003:
問題1:
1、溝通不到位,造成用戶對項目的不理解;2、項目管理不到位,現(xiàn)場管理混亂;3、干系人未識別清楚,其他承包商也是項目干系人;4、項目團隊建設(shè)有問題,各項目經(jīng)理不明確各自職責;5、項目進度管理存在問題,工期無法保障;6、質(zhì)量保證存在問題,進度保證卻無法實現(xiàn);7、合同簽訂不明確,資金不到位的免責未明確;
信管網(wǎng)xhh2018:
1. 田某身兼多職,精力不夠;監(jiān)理公司監(jiān)管不到位;延誤5個月的原因是建設(shè)方的資金問題,項目經(jīng)理與客戶頭痛不及時;與其它承包商溝通不夠良好;現(xiàn)場管理混亂;與客戶溝通管理不到位不及時;對于變更管理沒有規(guī)范;
2. 承建方可以要求監(jiān)理方進行咨詢監(jiān)理,節(jié)點監(jiān)理和全程監(jiān)理,制定詳細的建立規(guī)范;通過合同等協(xié)議性文件約束監(jiān)理工作;要求監(jiān)理方及時反饋監(jiān)理工作;監(jiān)理方及時反饋現(xiàn)場建立情況,并提出整改方案;
3. 分析項目干系人的需求;通過會議等方式收集多個承包商的訴求;可以形成例會、規(guī)范溝通文件等方式,及時了解各個承包商的精度;與建設(shè)方進行溝通,收集建設(shè)方對于各個承包商合作分工等的需求。
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