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信管網(wǎng)A 公司中標(biāo)某客戶數(shù)據(jù)中心建設(shè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目涉及數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件、信息安全建設(shè)等
來(lái)源:信管網(wǎng) 2018年11月10日 【所有評(píng)論 分享到微信

葉子(cnitpm.com) 16:44:03
信管網(wǎng)A 公司中標(biāo)某客戶數(shù)據(jù)中心建設(shè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目涉及數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件、信息安全建設(shè)等方面工作。經(jīng)高層批準(zhǔn),任命小李擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小李從 相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部、硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、信息安全服務(wù)部)分別抽調(diào)了技術(shù)人員加入該項(xiàng)目。這些技術(shù)人員大部分時(shí)間投入本項(xiàng)目,小部分時(shí)間參與公司的其它項(xiàng)目。由于公司沒(méi)有基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)能力,因此將本項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè) 施建設(shè)工作外包給了 B 公司。
小李認(rèn)為,該項(xiàng)目工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及人員較多,人員溝通很關(guān)鍵,作為項(xiàng)目經(jīng)理,自己應(yīng)投入較大精力在人員溝通管理上。
首先,小李經(jīng)過(guò)分析,建立了干系人名冊(cè),主要人員包括客戶方的 4 名技術(shù)人員、3 名中層管理人員、 2 名高管和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員以及 A 公司的 2 名高管。
接著,小李制定了溝通管理計(jì)劃。在選擇溝通渠道時(shí),考慮到干系人較多,召開(kāi)會(huì)議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時(shí)、 全面地了解項(xiàng)目進(jìn)展,小李決定采用項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的方式每日溝通:在溝通內(nèi)容方面,小李制作了項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的模板,主要內(nèi)容包括三部分 一是項(xiàng)目成員每日主要工作內(nèi)容匯總:二是項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的情況、匯總:三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題、工作建議等。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目成員嚴(yán)格按照要求,每天下班前發(fā)送日?qǐng)?bào)給小李。第二天上午 9 點(diǎn)前,小李匯總所有成員的日?qǐng)?bào)內(nèi)容,發(fā)送給所有干系人。
隨著項(xiàng)目的實(shí)施,小李發(fā)現(xiàn) B 公司的技術(shù)人員的工作質(zhì)量經(jīng)常不能滿足要求,工作進(jìn)度也有所延遲,當(dāng)問(wèn)及 B公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí),他們表示對(duì)此并不知情。同時(shí), A公司各技術(shù)服務(wù)部門的負(fù)責(zé)人也抱怨說(shuō),他們抽調(diào)了大量技術(shù)人員參與該項(xiàng)目,但卻 無(wú)法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績(jī)效。另外,A 公司高層領(lǐng)導(dǎo)也向小李表示,客戶管理層對(duì)該項(xiàng)目也有些不滿,他們認(rèn)為每天浪費(fèi)了大量時(shí)間看了一些無(wú)用的信息,他們希望小李能當(dāng)面匯報(bào)。
[問(wèn)題1](4分)
下圖為該項(xiàng)目干系人的權(quán)力/利益方格示意圖:

結(jié)合案例中小李制定的干系人名冊(cè),請(qǐng)指出該項(xiàng)目需要"重點(diǎn)管理"的干系人有哪些?
[問(wèn)題2] (4分)
請(qǐng)指出小李在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。
[問(wèn)題3] (8 分)
在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面:
(1)小李的做法還存在哪些問(wèn)題?
(2) 針對(duì)存在的問(wèn)題,請(qǐng)給出你的具體改進(jìn)建議。
17年下半年的案例分析,這里的重點(diǎn)管理干系人的答案,我怎么不理解呢?為什么有技術(shù)人員,沒(méi)有客戶方高管呢?
守墻待杏(cnitpm.com) 16:49:48
A公司是客戶方公司還是承建方公司?
葉子(cnitpm.com) 16:50:08
A公司是承建方
守墻待杏(cnitpm.com) 16:53:55
我個(gè)人覺(jué)得,承建方高管,不是項(xiàng)目發(fā)起人,也不是項(xiàng)目成員,在項(xiàng)目章程中都沒(méi)有他的內(nèi)容,對(duì)于項(xiàng)目的權(quán)力,幾乎為0
承建方高管與項(xiàng)目也沒(méi)有直接利益
點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)(cnitpm.com) 16:55:47
我覺(jué)得承建方高管應(yīng)該屬于A類,令其滿意。

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