實施項目范圍管理的目的是包括確保項目做且制作所需的全部工作,以順利完成項目的各個過程,項目范圍管理關注為項目界定清楚工作邊界。防止范圍蔓延。當必須改變項目工作邊界時,項目范圍管理提供了一套規(guī)范的方法處理范圍變更。
請以“信息系統(tǒng)項目的范圍管理”為題,分別從以下三個方面進行論述:
1、概要敘述你所參與管理過的信息系統(tǒng)項目(項目的背景、目標、規(guī)模、發(fā)起單位、項目內容、組織結構、項目周期、交付成果等),并說明你在其中承擔的工作。
2、結合項目實際。論述你對項目范圍管理的人事??梢园ú幌抻谝韵聨讉€方面。
(1)項目范圍對項目的意義。
(2)項目范圍管理的主要過程、工具和技術。
(3)引起項目范圍變更的因素。
(4)如何做好項目范圍控制,防止項目范圍蔓延。
3、請結合論文中所提到的信息系統(tǒng)項目,介紹你是如何進行范圍管理的,包括具體做法和經驗教訓。
寫作要點及思路參考:
過程 |
要點解釋 |
主要寫作要點及思路 |
范圍規(guī)劃 |
制定編寫項目范圍管理的計劃 |
主要可以寫我與相關人員進行了范圍管理計劃的編寫,編寫前準備工作,通過什么工具方法進行了編制,編制完成的計劃都涵蓋的內容 |
收集需求 |
將干系人的需求和需求的過程記錄下來并進行管理 |
可以 寫需求 類型、輸入、輸出、工具和技術,重要性,遇到的問題,如何解決 |
需求定義 |
對項目和產品進行詳細描述 ,詳細寫到范圍說明書,形成詳細的范圍說明書 |
距離進行描述,本項目的某個功能是如何定義,現在又是如何詳細進行定義,最終需求說明書包含內容 |
創(chuàng)建 WBS |
將項目的可交付物和項目管理工作進行分解,分解成更小的、易于管理的工作單元( WBS ) |
為什么分解、樹形 or 列表形,分解步驟?遵循原則 |
范圍確認 |
階段性的接收項目的可交付物,對不可以接收的說明的理由,重新整改 |
可以具體的寫通過什么方式進行了范偉確認工作,接收與不接受的范圍,具體原因,如何整改 |
評分要點參考:
第一方面評分要點如下:
論文結構合理,摘要正確,正文完整,語言流暢,字跡清楚。
所述項目真實可信,介紹得當。
第二方面評分要點如下:
論述的要點要覆蓋題目要求的四個方面,但又不局限于該四方面。
1、項目范圍對項目的意義
(1)清楚了項目的工作具體范圍和具體工作內容,為提高成本、時間和資源估算的準確性提供了基礎。
(2)項目范圍既然是確定要完成哪些具體的工作,項目范圍基準是確定項目進度測量和控制的基準。
(3)項目范圍的確定就是確定了項目的具體工作任務,有助于清楚的責任劃分和任務分配。
2、項目范圍管理的過程包含的主要內容
(1)范圍計劃編制——制訂一個項目范圍管理計劃,它規(guī)定了如何對項目范圍進行定義、確認、控制,以及如何制定工作分解結構(WBS)。
(2)范圍定義——開發(fā)一個詳細的項目范圍說明書,作為將來項目決策的基礎。
(3)創(chuàng)建工作分解結構——將項目的主要可交付成果和項目工作細分為更小更易于管理的部分。
(4)范圍確認——正式接受已完成的項目交付物。
(5)范圍控制——控制項目范圍變更。
3、項目范圍管理中用到的工具和技術
(1)范圍計劃編制的工具和技術:專家判斷;模板、表格和標準。
(2)范圍定義的工具和技術:產品分析;可選方案識別;專家判斷法;項目干系人分析。
(3)創(chuàng)建工作分解結構的工具和技術:工作分解結構模板;分解;WBS編碼設計。
(4)范圍確認的工具和技術:檢查,包括測量、測試、檢驗等活動。
(5)范圍控制的工具和技術:變更控制系統(tǒng);偏差分析;重新規(guī)劃;配置管理系統(tǒng)。
4、造成范圍變更的原因
(1)客戶對項目、項目產品或服務的要求發(fā)生變化。
(2)外部環(huán)境、政策變化。
(3)新技術手段、方法。
(4)項目實施組織本身變化。
(5)范圍定義有錯誤。
5、范圍變更控制的重點
(1)對造成范圍變更的因素施加影響。
(2)確定范圍變更已發(fā)生。
(3)確保所有被請求的變更按照項目整體變更過程處理。
(4)要識別用戶需求中關鍵、核心、緊迫部分作為一起需求邊界并定義清楚,其他作為二期需求處理,避免需求不斷變化范圍蔓延。
第三方面評分要點如下:
根據考生論述其所承擔的信息系統(tǒng)項目是如何進行的范圍管理及其心得體會,確定其敘述的范圍管理及其評論是否合適,是否具有信息系統(tǒng)項目管理的經驗。陳述問題得當、真實;分析方式正確,論述恰當。
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