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《信息系統(tǒng)項目管理師教程》復習筆記：項目成本管理

來源：信管網 2012年08月09日【所有評論】

成本管理的意義與范疇

項目成本管理是指在項目的實施過程中，為了保證完成項目所花費的實際成本不超過其預算成本而展開的項目成本估算、項目預算編制和項目成本控制等方面的管理活動。主要有：

u 成本估算，編制一個為完成項目各活動所需要的資源成本的近似估算。

u 成本預算，將總的成本估算分配到各項活動或工作包上，來建立一個成本的基線。

u 成本控制，控制項目預算的變更。

成本失控的原因：1）成本估算工作和成本預算工作不夠準確細致； 2）許多項目在進行成本估算和成本預算及制定項目成本控制方法上并沒有統(tǒng)一的標準和規(guī)范可行； 3）思想上認識上存在誤區(qū)，認為項目具有創(chuàng)新性，導致項目實施過程中變化太大，因此實際成本超支在所難免。

成本估算

成本估算是指對完成項目各項活動所必需的各種資源的成本所做的近似的估算。成本估算需要根據活動資源估算中所確定的資源需求，以及市場各種資源的價格信息進行。（簡單一句：編制一個為完成項目各活動所需資源費用的近似估值算。）成本估算三個步驟：

1）識別并分析項目成本的構成科目；

2）根據已識別項目成本科目，估算每一成本科目的成本大小；

3）分析成本估算結果，找出各種相互替代的成本，協(xié)調各成本之間的比例關系。

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成本預算

項目成本預算是進行項目成本控制的基礎，它是將項目的成本估算分配到項目的各項具體工作上，以確定項目各項工作和活動的成本定額，制定項目成本的控制標準，規(guī)定項目意外成本的劃分與使用規(guī)則的一項項目管理工作。（簡單一句：將總費用估算分配到各單項工作上）成本預算的三大作用：

1）按計劃分配項目資源，保證各項工作獲得所需的各種資源；

2）一種控制機制，對項目各項工作的成本預算進行適當調整；

3）為項目進度提供一把標尺，可以及時掌握項目的進度情況。

輸入	工具與技術	輸出
項目范圍說明書工作分解結構 WBS字典活動成本估算活動成本估算的支持性細節(jié) 項目進度計劃	成本總計管理儲備參數模型支出的合理法原則	成本基準計劃項目資金需求項目管理計劃請求的變更

無論采用何種方法和技術來編制項目的成本預算,都必須經過以下三個步驟：

u 為了每一工作包建立預算成本,所有工作包的成本總額不能超過總成本；

u 將工作包分配得到的預算成本分配到工作包的各項活動上；

u 確定各項成本的時間計劃,制定項目成本預算計劃。

成本控制

項目成本控制是指項目組織為保證在變化的條件下實現其預算成本，按照事先擬定的計劃和標準，采用各種方法，對項目實施過程中發(fā)生的各種實際成本與計劃成本進行對比、檢查、監(jiān)督、引導和糾正，盡量使項目的實際成本控制在計劃和預算范圍內的管理過程。（簡單一句：控制項目預算的變更）內容包括：

1）識別項目成本基準計劃的變動因素，保證變化向有利的方向發(fā)展；

2）以工作包為單位，監(jiān)督成本的實施，做好實現成本的分析評估工作；

3）對發(fā)生成本偏差的工作包實施管理，有針對性采取糾正措施；

4）將核準的成本變更和調整后的成本基準計劃通知項目相關人員；

5）防止不正當的，未授權的費用列入項目成本；

6）防止因控制成本引起的項目范圍、進度和質量方面的問題。

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