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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/7/8)
信管網(wǎng)信息系統(tǒng)集成公司承接了一項信息系統(tǒng)集成項目,任命小王為項目經(jīng)理。
項目之初,根據(jù)合同中的相關(guān)條款,小王在計劃階段簡單地描繪了項目的大致范圍,列出了項目應(yīng)當(dāng)完成的工作。甲方的項目經(jīng)理是該公司的信息中心主任,但該信息中心對其他部門的影響較弱。由于此項目涉及到甲方公司的很多業(yè)務(wù)部門,因此在項目的實施過程中,甲方的銷售部門、人力資源部門、財務(wù)部門等都直接向小王提出了很多新的要求,而且很多要求彼此都存在一定的矛盾。
小王嘗試地做了大量的解釋工作,但是甲方的相關(guān)部門總是能夠在合同的相關(guān)條款中找到變更的依據(jù)。小王明白是由于合同條款不明確導(dǎo)致了現(xiàn)在的困境,但他也不知道該怎樣解決當(dāng)前所面臨的問題。
[問題1] (8分)
在本案例中,除了因合同條款不明確導(dǎo)致的頻繁變更外,還有哪些因素造成了小王目前的困境?
[問題2] (4分)
結(jié)合案例,列舉該項目的主要干系人。
[問題3] (4分)
簡要說明變更控制的主要步驟。
[問題4] (4分)
基于案例,請判斷以下描述是否正確(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫“√”,不正確的選項填寫“×”) :
(1)變更控制委員會是項目的決策機(jī)構(gòu),不是作業(yè)機(jī)構(gòu)。 ( )
(2)甲方的組織結(jié)構(gòu)屬于項目型。 ( )
(3)需求變更申請可以由甲方多個部門分別提出。 ( )
(4)信息中心主任對項目變更的實施負(fù)主要責(zé)任。 ( )
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm589291219724:
1
未制定范圍管理計劃,收集需求,進(jìn)行范圍定義,導(dǎo)致項目邊界不清晰;
未進(jìn)行范圍確認(rèn)和控制范圍工作;
項目組織架構(gòu)待調(diào)整,項目經(jīng)理權(quán)力有限;
未進(jìn)行干系人管理,識別干系人;
溝通不暢,未能有效處理干系人需求;
未制定合理需求變更控制流程,導(dǎo)致變更控制出現(xiàn)問題;
2
銷售部門主要負(fù)責(zé)人
人力資源部門主要負(fù)責(zé)人
財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人
信息中心主要負(fù)責(zé)人
公司主要負(fù)責(zé)人
3
提出變更請求-受理變更-評估變更影響-確認(rèn)是否實施變更-變更觀察持續(xù)跟進(jìn)
4
對、錯、對、對
信管網(wǎng)cnitpm488377490685:
1
干系人管理
范圍管理
溝通
定義范圍
沒有做相關(guān)計劃或管理
2 信息中心主任 甲方銷售部 。。。
3 提出變更 評估影響 ccb審批 實施變更 記錄變更實施情況 分發(fā)新文檔
4 √×√×
信管網(wǎng)cnitpm632612474452:
1、范圍不明確、干系人識別、變更管理、溝通
2、
3、變更控制的步驟:書面申請--評估影響并告知干系人-ccb審批--更新項目文件和計劃并通知干系人--執(zhí)行變更并記錄變更執(zhí)行情況--驗證變更
4、
信管網(wǎng)xgwxhh:
答:1.未做好需求范圍管理;未做好需求確認(rèn);未做好干系人識別工作;未做好需求變更管理;未做好溝通管理工作;未做好需求評審;未做好問題處理及應(yīng)對。
2.甲方信息中心主任、甲方銷售部門、人力資源部門、財務(wù)部門、甲方領(lǐng)導(dǎo)、乙方領(lǐng)導(dǎo)、乙方開發(fā)人員、小王等。
3.需求提出、需求評審、風(fēng)險評估、同意變更、實施變更、變更評估、評價結(jié)果。
4.對 錯 對 錯
信管網(wǎng)cnitpm573638266808:
1.(1)未制定范圍管理計劃和需求管理計劃
(2)收集需求過程不到位,僅依靠自身理解開展工作
(3)管理干系人參與不到位,未平衡好信息中心和其他各部門之間的關(guān)系
(4)范圍控制不到位
(5)變更流程不完善,未將變更申請?zhí)峤唤o變更控制委員會審批并記錄
(6)和上級領(lǐng)導(dǎo)或項目管理辦公室的溝通管理不到位,未獲得其支持
2.甲方項目經(jīng)理、甲方信息中心、甲方銷售部門、甲方人力資源部門、甲方財務(wù)部門、項目開發(fā)成員
3.(1)提交變更申請
(2)變更影響評估
(3)批準(zhǔn)或否決變更
(4)執(zhí)行變更
(5)記錄變更結(jié)果
(6)更新并發(fā)布新文件
4.(1)√
(2)×
(3)×
(4)×
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