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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2017/4/3)
來源:信管網(wǎng) 2017年04月05日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/4/3)

試題二(25分)
    閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
    W公司與所在城市電信運(yùn)營商Z公司簽訂了該市的通信運(yùn)營平臺建設(shè)合同。W公司為此成立了專門的項目團(tuán)隊,由李工擔(dān)任項目經(jīng)理,參加項目的還有監(jiān)理單位和第三方測試機(jī)構(gòu)。李工對項目工作進(jìn)行了分解,制作出如下表所示的任務(wù)清單。經(jīng)過分析后李工認(rèn)為進(jìn)度風(fēng)險主要來自需求分析與確認(rèn)環(huán)節(jié),因此在活動清單定義的總工期基礎(chǔ)上又預(yù)留了4周的應(yīng)急儲備時間。該進(jìn)度計劃得到了Z公司和監(jiān)理單位的認(rèn)可。

     在項目啟動與人員、資源調(diào)配(任務(wù)A)階段,李工經(jīng)過估算后發(fā)現(xiàn)編碼、單元測試、集成測試(任務(wù)F)的技術(shù)人員不足。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司人力資源部開始招聘技術(shù)人員,項目前期工作進(jìn)展順利,進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(任務(wù)E)后,負(fù)責(zé)任務(wù)E的骨干老楊提出,詳細(xì)設(shè)計小組前期沒有參加需求調(diào)研和確認(rèn),對需求文檔的理解存在疑問。經(jīng)過溝通后,李工邀請Z公司用戶代表和項 目團(tuán)隊相關(guān)人員召開了一次推進(jìn)會議。會后老楊向李工提出,由于先前對部分用戶需求的理解有誤,須延遲4周才可完成詳細(xì)設(shè)計??紤]到進(jìn)度計劃中已預(yù)留了4周的時間儲備,李工批準(zhǔn)了老楊的請求,并按原進(jìn)度計劃繼續(xù)執(zhí)行。
     任務(wù)E延遲4周完成后,項目組織開始編碼、單元測試和集成測試(任務(wù)F)。此時人力資源部招聘的新員工陸續(xù)到職,為避免進(jìn)度延誤,李工第一時間安排他們上崗。新招聘的員工大多是應(yīng)屆畢業(yè)生,即便有老員工帶領(lǐng),工作效率仍然不高。與此同時,W公司領(lǐng)導(dǎo)催促李工加快進(jìn)度,李工只得組織新老員工加班。雖然他們每天加班,可最終還是用了20周才完成原來計劃用15周完成的任務(wù)F。此時已臨近春節(jié)假期,在李工的提議下,W公司決定讓項目組在假期結(jié)束前提前1周入駐Z公司進(jìn)行現(xiàn)場安裝與軟硬件聯(lián)合調(diào)試。由于Z公司和監(jiān)理單位春節(jié)期間只有值班人員,無法很好地配合項目組工作,導(dǎo)致聯(lián)合調(diào)試工作進(jìn)展不順利。為了把延誤的進(jìn)度趕回來,經(jīng)公司同意,春節(jié)后一上班,李工繼續(xù)組織項目團(tuán)隊加班。此時許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降,對項目經(jīng)理的安排充滿了抱怨。
[問題1]
     根據(jù)任務(wù)清單,將前導(dǎo)圖填充完整,并指出項目的關(guān)鍵路徑、計算計劃總工期、活動C 和G的總時差(總浮動時間)。

[問題2](6分)
    結(jié)合本案例簡要敘述項目經(jīng)理在進(jìn)度管理中存在的主要問題。
[問題3](6分)
    如果你是項目經(jīng)理,請結(jié)合本案例簡要敘述后續(xù)可采取哪些應(yīng)對措施。
[問題4](5分)
    除了采取進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法和進(jìn)度壓縮技術(shù)外,請指出李工在制定進(jìn)度計劃時還可以采用那些方法或工具。
 

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1. 0-8-0 總浮動時差:9  項目關(guān)鍵路徑:e-h  計劃總工期:69
2. 沒充分評估產(chǎn)品開發(fā)難易度,沒控制好開發(fā)中解決問題的延滯冗余時間,未能及時預(yù)判和調(diào)整進(jìn)度各階段完成時間
3. 對f部分不能太放任老楊的解釋,任務(wù)理解差誤存在早期研判階段,大部分需由老楊承擔(dān)責(zé)任,但需給予時間修正,根據(jù)項目所需資源和技術(shù)點(diǎn)應(yīng)在計劃緩沖時間內(nèi)提出部分時間解決,這樣可預(yù)留往后階段或會出現(xiàn)的特殊情況。進(jìn)場安裝實施不能操之過急,必須3方同場最有利開展,可把嚴(yán)重性告知甲方,讓甲方明白延后進(jìn)場是對其負(fù)責(zé)任的態(tài)度和對確保完成項目的最大支持,協(xié)商節(jié)后進(jìn)行h。分批對人員進(jìn)行加班安排,有層次地安排,不能一刀切。
4. 暫時沒學(xué)到。

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【問題1】
關(guān)鍵路徑abcefhij
總工期59周
c的總時差0,g的總時差25

【問題2】

1. 活動資源估算不準(zhǔn)確,復(fù)雜的活動需要分解的更細(xì)以便于資源估算。

2. 活動用時估算不準(zhǔn)確,盡可能使用三點(diǎn)估算、類比估算、專家判斷、參數(shù)估算等工具加強(qiáng)活動用時估算的準(zhǔn)確度。

3. 需求調(diào)研和確認(rèn)過程應(yīng)當(dāng)邀請設(shè)計人員參與

4. 詳細(xì)設(shè)計任務(wù)延期4周屬于變更,需要經(jīng)過變更流程控制

【問題3】

1. 不隱瞞項目進(jìn)度延期的現(xiàn)實情況,按照當(dāng)前進(jìn)度績效,成本績效重新制定項目計劃,爭取客戶和公司管理層的同意。

2. 進(jìn)行項目團(tuán)隊建設(shè)活動,凝聚士氣

【問題4】
關(guān)鍵鏈法

資源平衡

信管網(wǎng)luxiuwu:
1、在制訂進(jìn)度計劃之前未對所需要的人員和資源進(jìn)行充分的估算或估算不準(zhǔn)確; 2;制度進(jìn)度管理計劃未充分考慮需求及確認(rèn)環(huán)節(jié)之間的風(fēng)險,特別是新人和節(jié)假日之間的危險,制訂進(jìn)度管理計劃預(yù)留的時間不足; 3、對新招聘的人員未加培訓(xùn)就讓其上崗; 4、發(fā)現(xiàn)了項目存在延遲性未及時調(diào)整進(jìn)度計劃未與客戶、監(jiān)理及時溝通;5、項目發(fā)生事實上的延期后未按流程履行工程延期申請和審批手續(xù); 6、加快項目進(jìn)度不應(yīng)單純采用加班特別是節(jié)假日加班的方法,或采用的壓縮進(jìn)度的方法不合理,或采用的壓縮進(jìn)度的方法效果不佳。7、在進(jìn)度管理 中與z公司和監(jiān)理單位溝通不及時,影響了資源調(diào)度。 三、成為項目應(yīng)該采取的措施是1、招聘有經(jīng)驗的人加入項目團(tuán)隊; 2、組織新員工的培訓(xùn); 3、重新估算項目工期,更新項目計劃并與客戶,監(jiān)理方溝通; 4、按照流程履行工程延期變更手續(xù); 5、協(xié)調(diào)第三方測試機(jī)構(gòu),爭取讓其提前開始第三方測試的準(zhǔn)備工作; 6、為加班的人員爭取必要的獎勵或激勵措施; 7、與客戶和監(jiān)理方加強(qiáng)溝通; 四、制度進(jìn)度計劃的工具與技術(shù):進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、資源平衡、關(guān)鍵鏈法、關(guān)鍵路徑法、假設(shè)情景分析、項目資源日歷、進(jìn)度模型工具、項目管理軟件

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問題1
1、關(guān)鍵路徑abcefhij,總工期59周,c自由時間和總時差為0,g總時差為15周,自由時差為0
問題2
1、沒有制訂一個合理的項目計劃
2、沒有需求調(diào)研和需求確認(rèn)
3、人力資源沒有計劃
4、溝通工作沒做好
5、團(tuán)隊管理工作不到位
6、沒有做有效的培訓(xùn)工作
問題3
1、制訂一個項目管理計劃
2、做好團(tuán)隊建設(shè)人力資源管理
3、做好與干系人的溝通工作
4、做好培訓(xùn)計劃、進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)
5、制訂人力資源 矩陣
6、對需求重新確認(rèn)
問題4
1、假設(shè)情景分析、資源平衡、關(guān)鍵鏈、項目管理軟件、應(yīng)用日歷、超前和滯后、進(jìn)度模型

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