項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中原來有5名成員,后來又有4人加入項(xiàng)目,與之前相比項(xiàng)目成員之間溝通渠道增加()條。
A、26
B、10
C、20
D、36
解析:
溝通渠道矩陣如表12-2所示。
1)紙質(zhì)文檔
紙質(zhì)文檔、電子郵件附件、傳真都是紙質(zhì)文檔,能夠提供詳細(xì)的信息,閱讀者可以選擇仔細(xì)閱讀還是簡單瀏覽。
2)網(wǎng)頁(網(wǎng)站、博客、維基)
該渠道可以面向更多的溝通對象同時(shí)發(fā)布信息,而且不受地域的限制,更新速度相對較快。利于進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索,可以提供更廣泛的使用,網(wǎng)站方式下信息發(fā)布方的控制力較強(qiáng)。
3)電子郵件
該渠道可以快速地進(jìn)行交流,信件內(nèi)容可繁可簡,信息量可詳細(xì)可簡略,可以發(fā)送給特定人,也可以同時(shí)發(fā)送給多個(gè)接收對象。
4)博客
博客利用網(wǎng)絡(luò),信息的發(fā)布者可以與其他網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行較強(qiáng)的互動,可以根據(jù)自己的想法組織文字,建立自己的群體,吸引志同道合者,易于個(gè)人維護(hù)。
5)維基
維基方式,利用網(wǎng)絡(luò),針對同一信息文檔,可以由多個(gè)作者共同維護(hù),可以跨地域合作(作者)進(jìn)行,可以匿名進(jìn)行。信息更新實(shí)時(shí)性強(qiáng),信息獲得原始資料的來源不受地域和時(shí)間的限制,但是采用此方式的管理成本較高,對于文檔的控制力較弱。
6)短信
短信利用手機(jī)直接進(jìn)行快速的點(diǎn)對點(diǎn)通信的最好方式,可以利用縮略語實(shí)現(xiàn)溝通,接受者開會、開車、睡覺時(shí)或者時(shí)間緊迫又不能采用語言交流的情況下采用短信方式最好。
7)即時(shí)通訊
它可以在任何智能終端上使用,新型的即時(shí)通訊軟件可以做到電腦、手機(jī) 平板電腦上溝通信息的即時(shí)更新。信息發(fā)送可以進(jìn)行加密發(fā)送,能夠及時(shí)進(jìn)行互動,可以傳遞包括文字內(nèi)容(包括文件)、語音或視頻等多媒體文件。可以利用網(wǎng)絡(luò)同時(shí)與多人進(jìn)行交流。
8)語音郵件
它屬于電子郵件的一種,但是附加了語音附件,顯得更加友好,使用成本較低,即時(shí)性較好。
9)播客
它利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行語言直播,在沒有管制的前提下自由性較強(qiáng),基本上是單向的,可以建立自己的圈子。信息的接收者可以在任何地點(diǎn),使用多種設(shè)備進(jìn)行收聽,而且成本較低。
10)電話
適合點(diǎn)對點(diǎn)的語言交流,私密性強(qiáng),技術(shù)要求低,即時(shí)性強(qiáng)(接通情況下),發(fā)起人對時(shí)間的控制能力強(qiáng),溝通成本適中(比面對面的情況,能夠節(jié)約交通成本和時(shí)間成本以及其他費(fèi)用,如不同城市的兩個(gè)人打電話談事比一起到咖啡館喝著咖啡直接交流要節(jié)約費(fèi)用和時(shí)間)
11)電話會議
它是多人在不同地點(diǎn)針對同一信息進(jìn)行交流較好的方式,可以跨地域、跨時(shí)區(qū)進(jìn)行,費(fèi)用適中,對于參與者的技術(shù)要求較低(會用電話就行)。但是電話會議也有一些缺點(diǎn),如是否能夠全部接入?yún)⑴c者是個(gè)未知數(shù)(如當(dāng)時(shí)對方電話占線、電話被停機(jī)、突然外出等),也不能確認(rèn)是否真正參加會議(如接通電話后在忙著手頭的事,而沒有認(rèn)真加入會議)。
12)演講和發(fā)布會
演講和發(fā)布會一般是由權(quán)威部門或者個(gè)人發(fā)布正式信息的主要形式。信息的發(fā)布方可以選擇發(fā)布的形式、時(shí)間、地點(diǎn)、材料形式等,同時(shí)能夠及時(shí)獲得參與者的反應(yīng)和態(tài)度等。
13)網(wǎng)絡(luò)真播
它可以用來在網(wǎng)絡(luò)直播演講和發(fā)布,提供有限的溝通機(jī)會(利用文字、電話等其他方式對信息的發(fā)布者進(jìn)行提問)。最大的優(yōu)勢包括:可以大面積的傳播會議內(nèi)容而不受管制,可以管理發(fā)布的音視頻以及文字資料的內(nèi)容,費(fèi)用適中,對信息的接收方技術(shù)要求較低(根據(jù)選擇的網(wǎng)絡(luò)和軟件系統(tǒng)而定)。
14)面對面交談
它是非常好的進(jìn)行個(gè)人對個(gè)人的交流機(jī)會,能夠促進(jìn)建立良好的個(gè)人關(guān)系,交換信息、想法和情感,即時(shí)性強(qiáng)。
15)面對面的征詢或參與性會議
對于收集信息,引導(dǎo)參會者提供想法和積極參與討論時(shí),是一種較好的方式。能夠面對面的獲得信息、想法,而且能夠及時(shí)獲得參與者的態(tài)度和反應(yīng),還可以與參與者建立良好的關(guān)系,解決一些群體性問題,達(dá)成一致意見,甚至取得統(tǒng)一的行動方案。
16)視頻會議
同時(shí)進(jìn)行多地域、多人的實(shí)時(shí)溝通會議(包括音頻、視頻、文字資料),能大幅節(jié)約會議費(fèi)用(與傳統(tǒng)會議形式相比,非本地參會者無需住宿費(fèi),參與者的交通費(fèi)、會場租賃費(fèi)等都不會產(chǎn)生),實(shí)時(shí)性較強(qiáng)。
以上每一種溝通渠道的選擇都應(yīng)該針對具體問題進(jìn)行具體分析,在分析的基礎(chǔ)上再選擇合適的溝通渠道,在進(jìn)行溝通的過程中,采用多種渠道的混合方式可能更好。不過在進(jìn)行溝通的過程中,不同對象、不同階段,可以選擇不同的溝通渠道,或者有不同的側(cè)重。
在所有的溝通渠道的選擇上,會議方式是最為常見的一種(包括傳統(tǒng)會議、電話會議、視頻會議、混合型會議),我們需要特別注意,進(jìn)行會議的時(shí)候,需要同時(shí)召集多人(或組織)針對某些特殊的信息進(jìn)行交流,不論是在一個(gè)地點(diǎn)舉行,還是通過電話或者網(wǎng)絡(luò)召開異地會議,會議的管理和控制都是非常重要的。會前有準(zhǔn)備:事前安排好參會人員、時(shí)間、地點(diǎn)、會議議程、相關(guān)資料發(fā)放,參會人員會前準(zhǔn)備等;會中有控制;會議進(jìn)行中,如無特殊原因,應(yīng)如期召開,按照會議議程進(jìn)行。會議有主持;會后有結(jié)論;會議結(jié)束后,有會議紀(jì)要發(fā)放,有討論結(jié)論等。