控制采購(gòu)是管理采購(gòu)關(guān)系、監(jiān)督合同執(zhí)行情況，并根據(jù)需要實(shí)施變更和采取糾正措施的過(guò)程。
    買賣雙方的任何一方都需要確保對(duì)方能正常履約，這樣他們的合法權(quán)利就能得到維護(hù)，這就需要對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)行管理。
    控制采購(gòu)過(guò)程是買賣雙方都需要的。該過(guò)程確保賣方的執(zhí)行過(guò)程符合合同需求，確保買方可以按合同條款去執(zhí)行。對(duì)于使用來(lái)自多個(gè)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，合同管理的關(guān)鍵是管理買方賣方間的接口，以及多個(gè)賣方間的接口。
    控制采購(gòu)的依據(jù)是項(xiàng)目管理計(jì)劃、采購(gòu)文件、合同及合同管理計(jì)劃、績(jī)效報(bào)告、已批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)、工作績(jī)效報(bào)告和工作績(jī)效信息，經(jīng)過(guò)使用合同變更控制系統(tǒng)、買方主持的績(jī)效評(píng)審、檢查和審計(jì)、績(jī)效報(bào)告、支付系統(tǒng)、索賠管理和自動(dòng)的工具系統(tǒng)等工具和技術(shù)，順利完成合同。
    根據(jù)合同以及賣方當(dāng)前的績(jī)效水平，如合同的執(zhí)行出現(xiàn)偏差，則需要制定糾正措施。
    如有合同更新，則提交更新后的合同及其相關(guān)文件。
    在控制采購(gòu)過(guò)程中，通過(guò)這種績(jī)效審套，考察賣方在未來(lái)項(xiàng)目中執(zhí)行類似工作的能力。
    控制采購(gòu)還包括記錄必要的細(xì)節(jié)以管理任何合同工作的提前終止（因各種原因、求便利或違約）。這些細(xì)節(jié)會(huì)在結(jié)束采購(gòu)過(guò)程中使用，以終止協(xié)議。
    由于組織結(jié)構(gòu)不同，許多賣方把合同管理當(dāng)作與項(xiàng)目相分離的一種管理職能，比如法務(wù)部負(fù)責(zé)合同管理。來(lái)自法務(wù)部的采購(gòu)管理員可以加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，但他通常向服務(wù)部的經(jīng)理報(bào)告。
    對(duì)于買方，合同管理也是交由類似法務(wù)部的職能部門管理。
    在控制采購(gòu)過(guò)程中，還需要其他項(xiàng)目管理過(guò)程配合，并把這些過(guò)程的輸出整合進(jìn)項(xiàng)目的整體管理中。
    如果項(xiàng)目有多個(gè)賣方，涉及多個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)或成果，這種整合通常需要在多個(gè)層次上進(jìn)行。需要應(yīng)用的項(xiàng)目管理過(guò)程包括（但不限于）：
    (1)指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作，授權(quán)賣方在適當(dāng)時(shí)間開(kāi)始工作；
    (2)控制質(zhì)量，檢查和核實(shí)賣方產(chǎn)品是否符合要求；
    (3)實(shí)施整體變更控制，確保合理審批變更，以及干系人員都了解變更的情況；
    (4)控制風(fēng)險(xiǎn)，確保減輕風(fēng)險(xiǎn)。
    在控制采購(gòu)過(guò)程中，還需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理]二作，監(jiān)督向賣方的付款。賣方完成多少工作，就付多少款項(xiàng)。
    在合同收尾前，經(jīng)雙方共同協(xié)商，可以根據(jù)協(xié)議中的變更控制條款，及時(shí)對(duì)協(xié)議進(jìn)行修改。這種修改通常都要書面記錄下來(lái)。
    對(duì)買方來(lái)說(shuō)，控制采購(gòu)過(guò)程的主要目標(biāo)如下。
    (1)保證合同的有效執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行組織在采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)該定時(shí)監(jiān)督和控制供應(yīng)商的產(chǎn)品供貨和相關(guān)的服務(wù)情況。要督促供應(yīng)商按時(shí)提供產(chǎn)品和服務(wù)，保證項(xiàng)目的工期。
    (2)保證采購(gòu)產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的控制。為了保證這個(gè)項(xiàng)目所使用的各項(xiàng)物力、人力資源是符合預(yù)計(jì)的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)的，項(xiàng)目執(zhí)行組織應(yīng)該對(duì)來(lái)自于供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和驗(yàn)收工作，可以在項(xiàng)目組織中設(shè)立質(zhì)量小組或質(zhì)量工程師，完成質(zhì)量的控制工作。