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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/10/19)
試題一
閱讀下列說明,針對項目的啟動,計劃制訂和執(zhí)行過程中存在的部分問題,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔(dān)了某市電子政務(wù)三期工程,合同額為5000 萬元,全部工期預(yù)計6 個月。
該項目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項目的管理,BXT 公司總工程師老方負(fù)責(zé)項目的技術(shù)工作,新畢業(yè)的大學(xué)生小呂負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量保證。項目團隊的其他12 個成員分別來自公司的軟件產(chǎn)品研發(fā)部、網(wǎng)絡(luò)工程部。來自研發(fā)部的人員負(fù)責(zé)項目的辦公自動化軟件平臺的開發(fā),來自網(wǎng)絡(luò)工程部的人員負(fù)責(zé)機房、綜合布線和網(wǎng)絡(luò)集成。
總工程師老方把原來類似項目的解決方案直接拿來交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據(jù)以往的經(jīng)驗進(jìn)行分解。小劉依據(jù)公司的計劃模版,填寫了項目計劃。因為項目的驗收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進(jìn)度里程碑計劃是從驗收日期倒推到啟動日期分階段制定的。在該項目計劃的評審會上,大家是第一次看到該計劃,在改了若干錯別字后,就匆忙通過了該計劃。該項目計劃交到負(fù)責(zé)質(zhì)量保證的小呂那里,小呂看到計劃的內(nèi)容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時,他們制作的需求分析報告的內(nèi)容比合同的技術(shù)規(guī)格要求更為具體和細(xì)致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒提什么意見。
在項目啟動后的第二個月月底,甲方高層領(lǐng)導(dǎo)來到開發(fā)現(xiàn)場聽取項目團隊的匯報并觀看系統(tǒng)演示,看完后甲方領(lǐng)導(dǎo)很不滿意,具體意見如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術(shù)規(guī)格要求不一致,最后的驗收應(yīng)以合同的技術(shù)規(guī)格要求為準(zhǔn)。
進(jìn)度比要求落后2 周,應(yīng)加快進(jìn)度趕上計劃。
......
[問題1](8 分)
你認(rèn)為造成該項目的上面所述問題的原因是什么?
[問題2](7 分)
項目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地制訂該項目的WBS(說明WBS 的制訂過程)?如何在項目的執(zhí)行過程中監(jiān)控項目的范圍(說明WBS 的監(jiān)理過程)?
[問題3](10分)
項目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地檢查及控制項目的進(jìn)度執(zhí)行情況?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm5143252627:
1.(1)小王獨自一人完成wbs工作分解工作是不對的,應(yīng)有項目團隊成員共同制定工作分解活動;
?。?)wbs沒有進(jìn)行評審和確認(rèn);
(3)沒有制定合理的項目管理計劃和項目范圍管理計劃,雖然有計劃,但也是小王獨自根據(jù)模板制定,沒有經(jīng)過評審和確認(rèn);
?。?)沒有制定合理的項目進(jìn)度管理計劃和人力資源管理計劃;進(jìn)度是根據(jù)驗收交付期進(jìn)行倒推的,這樣沒有給項目留冗余時間;
?。?)項目的管理體制有問題;
?。?)風(fēng)險意識談薄;
?。?)溝通管理有問題;
(8)干系人識別有問題,(小王將文件遞給甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人沒有提什么意見,他否許不什么重要的干系人)
?。?)沒有進(jìn)行需求分析和進(jìn)行需求跟蹤。
信管網(wǎng)zhengpq9623:
1、項目進(jìn)度由小劉一人制定,而不是共同制定,也沒有經(jīng)過評審
2、小呂沒有經(jīng)過質(zhì)量管理培訓(xùn),沒有制定質(zhì)量保證計劃
3、小劉沒有制定質(zhì)量管理計劃,沒有制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
4、小劉沒有對重要的干系人進(jìn)行識別,沒有將工作績效信息及時的匯報干系人
5、缺乏與干系人的溝通
6、需求分析沒有做好,需求與合同不一致。需求分析報告也沒有經(jīng)過評審以及確認(rèn)
7、團隊管理沒有做好,沒有對團隊績效進(jìn)行考核
8、wbs制定沒有根據(jù)項目的實際情況制定,僅僅參考之前的經(jīng)驗
9、沒有合理的制定里程碑計劃
1、識別和分析可交互成果的相關(guān)工作
2、確定wbs的結(jié)構(gòu)和編排方式
3、自上而下的進(jìn)行分解細(xì)化
4、對wbs的組件進(jìn)行編碼標(biāo)識分配
5、核實可交互成果的分解是否恰當(dāng)
1、識別項目的當(dāng)前狀態(tài)
2、影響導(dǎo)致范圍變更的因素并使這些因素朝著有力方向發(fā)展
3、判斷變更是否已經(jīng)實際發(fā)生,如果發(fā)生確保變更按整體便跟的流程進(jìn)行
1、科學(xué)的制定項目進(jìn)度計劃,形成進(jìn)度基線
2、及時的收集項目的信息,形成項目績效信息
3、根據(jù)進(jìn)度計劃運用爭執(zhí)分析的方法分析項目的spi
4、如果出現(xiàn)偏差及時的采取措施進(jìn)行糾正
信管網(wǎng)鐘bling:
問題1<br>1.項目經(jīng)理沒經(jīng)驗,沒有受到相應(yīng)培訓(xùn)<br>2.范圍定義不清晰,需求規(guī)格說明書為得到主要干系人確認(rèn)<br>3.項目團隊成員未共同參與項目管理計劃的制定<br>4.質(zhì)量管理未做好,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理流程和相應(yīng)的監(jiān)督管理未完善,未制定質(zhì)量管理體系<br>5.人力資源分配不恰當(dāng),應(yīng)將項目經(jīng)驗豐富的老方作為質(zhì)量保證人員。<br>問題2<br>1.識別并分析可交付成果及相關(guān)工作<br>2.確定wbs的結(jié)構(gòu)和編排方法<br>3.自上而下逐層細(xì)化分解<br>4.為wbs組件制定和分配標(biāo)識編碼<br>5.核實可交付成果分解的程度是否恰當(dāng)<br>
信管網(wǎng)cnitpm3999786876:
自愛,沉穩(wěn),而后愛人 —— 亦舒祝你今天愉快,你明天的愉快留著我明天再祝 —— 王小波
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