風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的具體方法如下。
(1)風(fēng)險(xiǎn)再評估。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過程通常要求使用本章介紹的過程對新風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新評估。應(yīng)安排定期進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)再評估。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)狀態(tài)審查會(huì)的議程中應(yīng)包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容。重復(fù)的內(nèi)容和詳細(xì)程度取決于項(xiàng)目相對于目標(biāo)的進(jìn)展情況。例如,如果出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)登記單未預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)或“觀察清單”未包括的風(fēng)險(xiǎn),或其對目標(biāo)的影響與預(yù)期的影響不同,規(guī)劃的應(yīng)對措施可能將無濟(jì)于事,則此時(shí)需要進(jìn)行額外的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對規(guī)劃以對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。
(2)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)在于檢查并記錄風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略處理已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)及其根源的效力以及風(fēng)險(xiǎn)管理過程的效力。
(3)變差和趨勢分析。應(yīng)通過績效信息對項(xiàng)目實(shí)施趨勢進(jìn)行審查??赏ㄟ^實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析和項(xiàng)目變差和趨勢分析的其他分析方法,對項(xiàng)目總體績效進(jìn)行監(jiān)控。分析的結(jié)果可以揭示項(xiàng)目完成時(shí)在成本與進(jìn)度目標(biāo)方面的潛在偏離。與基準(zhǔn)計(jì)劃的偏差可能表明威脅或機(jī)會(huì)的潛在影響。
(4)技術(shù)績效衡量。技術(shù)績效衡量將項(xiàng)目執(zhí)行期間的技術(shù)成果與項(xiàng)目計(jì)劃中的技術(shù)成果進(jìn)度進(jìn)行比較。如出現(xiàn)偏差,例如在某里程碑處未實(shí)現(xiàn)計(jì)劃規(guī)定的功能,有可能意味著項(xiàng)目范圍的實(shí)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn)。
(5)儲(chǔ)備金分析。在項(xiàng)目實(shí)施過程中可能會(huì)發(fā)生一些對預(yù)算或進(jìn)度應(yīng)急儲(chǔ)備金造成積極或消極影響的風(fēng)險(xiǎn)。儲(chǔ)備金分析是指在項(xiàng)目的任何時(shí)點(diǎn)將剩余的儲(chǔ)備金金額與剩余風(fēng)險(xiǎn)量進(jìn)行比較,以確定剩余的儲(chǔ)備盒是否仍舊充足。
(6)狀態(tài)審查會(huì)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理可以是定期召開的項(xiàng)目狀態(tài)審查會(huì)的一項(xiàng)議程。該議程項(xiàng)目所占用的會(huì)議時(shí)間可長可短,這取決于已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先度以及應(yīng)對的難易程度。風(fēng)險(xiǎn)管理開展得越頻繁, “狀態(tài)審查會(huì)”方法的實(shí)施就越加容易。經(jīng)常就風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行討論,可促使有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)(特別是威脅)的討論更加容易、更加準(zhǔn)確。
綜上所述,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的關(guān)鍵在于培養(yǎng)敏銳的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),從“救火式”風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控向“消防式”風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控發(fā)展,從“挽狂瀾于既倒”向“防范于未然”發(fā)展。
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