摘要:
XX年X月-XX年X月，我公司承建了XXXXXXXXXXXX項目。該項目總投資XXXX萬元，目標是建設成XXXXXXXXXXXX，使(會議)圓滿舉行，并為XX市的（活動）提供了一個完美的XXX環(huán)境。
我有幸擔任了該項目的項目經理，領導了一個18人的團隊完成此項目。在項目執(zhí)行過程中，我們團隊充分應用范圍管理的各項原則，在分析了該項目特點的基礎上，利用公司以往XXX大項目的標準和模板制定出項目范圍管理計劃；在范圍定義方面通過對產品分析和干系人分析，制定詳細的范圍說明書，并在此基礎上，應用分解技術與項目組成員共同制出工作分解結構，并達成共識；在范圍確認中，通過檢查、測試使客戶接受項目階段性成果和最終成果；通過范圍變更控制系統(tǒng)對范圍進行控制，并將此工作貫穿項目執(zhí)行全過程。
該項目歷時12個月，在項目實施過程中，我通過這些方法有效地進行了項目范圍管理，解決了項目中的問題，最終保證了項目工期、成本及質量。XXX效果獲得用戶和與會國家領導人的好評，我領導的項目團隊也因此被評為2010年度公司最佳項目團隊。

正文：
【公司項目的背景（預計220字）】

我公司對此項目非常重視，總經理要求建設成為XX行業(yè)的標桿項目。經過層層選拔，憑借過去多個項目的成功經驗，我榮幸地被任命為該項目的項目經理。該項目投資大，總投資XXXX萬元；系統(tǒng)復雜，包含15個XXX子項目，35套（公司設備），（公司設備）2800多個；項目牽涉的干系人眾多?；谝陨咸攸c，我提出范圍管理的重要性，因為項目范圍管理不僅應該讓項目管理和實施人員知道為達到預期目標需要完成哪些具體工作，還要確認清楚項目相關各方在每項工作中清晰的分工界面和責任。詳細、清楚的界定分工界面和責任，不但利于項目實施中的變更管理和推進項目發(fā)展，減少責任不清的事情發(fā)生，也便于項目結束時項目范圍清晰的確認。
項目范圍管理計劃是XXXXXX項目范圍管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)，規(guī)定了如何對項目范圍進行定義、確認，如何創(chuàng)建工作分解結構，以及如何控制范圍，是進行范圍管理后續(xù)工作的依據(jù)和指南，需要在充分分析項目的特點基礎上編制。首先我們翻閱了公司的組織過程資產庫，將公司既有的范圍管理計劃模板拿出來，結合本項目的特點，制定出適合本項目的范圍管理計劃，包括制定范圍定義、創(chuàng)建工作分解結構的方法，對各XXX子項目驗收過程、確認內容，以及如何做到有效的范圍控制。我公司近五年來對XXX系統(tǒng)集成項目建立了比較完善的檔案，檔案中不僅包括各大項目的范圍管理實例，還包括一系列標準的模板，以及授權程序等文件，這對我們幫助很大。
范圍定義的重要成果就是開發(fā)一個詳細的項目范圍說明書，作為將來項目決策的基礎。項目范圍說明書中對項目工作定義的詳細程度，決定了我們這支項目團隊能否很好地管理項目的范圍。對項目的范圍進行管理，又可以決定項目團隊能否很好的規(guī)劃、管理和控制項目的執(zhí)行。在進行范圍定義方面，我主要采用產品分析和干系人分析的技術方法，和項目小組成員共同規(guī)定了項目的范圍描述、項目的最終交付產品、項目的驗收標準、約束假設條件、項目進度里程碑等內容。只有范圍定義工作做得全面，制定工作分解結構才能更準確。
創(chuàng)建工作分解結構是本項目范圍管理的一個重點，目的是將項目的主要可交付物和項目工作細分為更小、更易于管理的部分。我結合XXXXXX項目特點，以及我公司對項目的要求，經和項目小組成員的充分討論，應用分解技術，以項目生命周期的各個階段作為工作分解結構的第一層，即需求分析、設計、布線施工、設備檢驗、安裝、調試、驗收作為第一層次。把第一層次中的項目具體內容在第二階段繼續(xù)進行劃分，直到把工作包作為分解結構的最底層。以設備檢驗為例產生的第二層次的內容為主體設備檢驗、輔材檢驗。通過全面的工作結構分解，把項目范圍分解開來，使項目人員對項目一目了然，使項目的概況和組成明確、清晰、透明、具體。在各個層次上保持項目的完整性便于項目管理計劃以及管理需要。同時工作分解結構中包含的工作單元的細節(jié)在工作分解結構字典中加以描述。批準的項目范圍說明書、工作分解結構以及工作分解結構字典共同構成了該項目范圍管理的基準。
范圍確認是項目干系人正式接受已完成的項目范圍的過程。在范圍確認過程中規(guī)定了需要確認的各個環(huán)節(jié)。如需求確認、設計確認、布線施工確認、設備交驗確認、安裝以及系統(tǒng)調試的確認。各階段確認匯總后，對系統(tǒng)總體檢驗作為最終交付的確認，即驗收。同時我也規(guī)定了項目各階段交付文檔。
范圍控制應貫穿項目生命周期的始終，這也是我對XXXXXX項目范圍管理強調的重中之重。范圍控制就是控制項目范圍變更的過程。從項目初期，我就強調了以項目范圍基準為依據(jù)，并制定了規(guī)范的變更控制流程，要求全員嚴格遵循這一流程。比如說2010年5月項目接近尾聲的時候，【插入一個范圍變更的實例，字數(shù)約300，根據(jù)整體論文的字數(shù)調整】雖然我們不得不因此連續(xù)三個晚上加班趕工，但對變更流程的把握有效地防止了范圍失控。

綜上所述，【再將公司項目背景闡述一遍，約170字】

與此同時，我公司召開了內部總結會，在會上我們將項目經驗與全體人員進行分享，總結了嚴格按照范圍管理的流程執(zhí)行項目。只要結合項目特點規(guī)劃，有效控制范圍變更，就能使項目在范圍管理方面較好地達到預期目的，最終按進度、按成本計劃，保質保量地完成項目。特別是針對規(guī)模大、子系統(tǒng)多的復雜項目，一定要按范圍管理的各項原則嚴格執(zhí)行。當然，在會上我們也總結了項目管理中的一些不足，1 .范圍確認要明確責任人，對于各個確認的環(huán)節(jié)均以書面形式為準。2.文檔管理有待規(guī)范.這些問題經總結后，放到公司組織過程資產庫中，供以后的項目參考。我也通過此項目的成功實施，豐富了大項目管理的經驗，我們的項目團隊也因此被評為2010年度公司最佳項目團隊。