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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題(2023/4/5)

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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/4/5)

A公司運(yùn)維服務(wù)部剛剛接管項(xiàng)目S,老孫作為系統(tǒng)規(guī)劃與管理師,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目S的服務(wù)管理工作。
項(xiàng)目金額大、工作量多、客戶技術(shù)水平較差,現(xiàn)有運(yùn)維團(tuán)隊(duì)人員無(wú)法支撐該項(xiàng)目,公司緊急擴(kuò)招多名技術(shù)崗服務(wù)人員。為確保運(yùn)維服務(wù)項(xiàng)目的完成,公司新采購(gòu)一批運(yùn)維工具,用于提高服務(wù)質(zhì)量。
項(xiàng)目初期,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)逐漸暴路出以下問題:
(1)部分新員工年紀(jì)偏小、服務(wù)意識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)不足、專業(yè)知識(shí)欠缺, 面對(duì)大量的運(yùn)維服務(wù)工作,新員工出現(xiàn)畏難情緒,尤其是技術(shù)難度大持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的維護(hù)工作,更是無(wú)從下手,能拖就拖,已有2位技術(shù)崗的新員工離職。
(2)提交到運(yùn)維管理工具里的待處理的事件無(wú)法順利指派,長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法得到有效解決,老孫詢問原因,多名員工表示不是自己負(fù)責(zé)范圍,自己無(wú)法解決。即使指派成功,也未完整記錄事件處理過程,無(wú)法知曉客戶方對(duì)此次事件的處理是否滿意。
(3)項(xiàng)目S啟動(dòng)2個(gè)月,知識(shí)庫(kù)中知識(shí)條目一直沒有新增,項(xiàng)目S的相關(guān)資料分散在各位老員工的電腦里,新員工無(wú)法第一時(shí)間獲取項(xiàng)目S相關(guān)技術(shù)資料。
【問題1】 (15分)

結(jié)合案例,請(qǐng)補(bǔ)充以下表格,完善IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備的特征,分別判斷該團(tuán)隊(duì)特征的滿足情況,并說明理由。

【問題2】 (5分)
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效能否充分發(fā)揮,與最初的目標(biāo)分解有很大關(guān)系,老孫在考慮IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理目標(biāo)分解時(shí),應(yīng)注意哪些要點(diǎn)?
【問題3】 (4分)
(1)結(jié)合案例,請(qǐng)判斷項(xiàng)目S的運(yùn)維服務(wù)團(tuán)隊(duì)當(dāng)前處于IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)周期中(1)階段。
A、組建期(Forming)                     B、風(fēng)暴期(Storming)
C、規(guī)范期(Norming)                    D、表現(xiàn)期(Performing)
(2)老孫通過目標(biāo)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員是因?yàn)椤皼]有能力去做"而導(dǎo)致無(wú)法完成既定任務(wù),改進(jìn)措施是:(2)。
A、通過進(jìn)一步溝通讓團(tuán)隊(duì)成員正確理解目標(biāo)
3、通過培訓(xùn)或傳幫帶的形式告訴團(tuán)隊(duì)成員該如何去做
C、親自私下與員工進(jìn)行非正式溝通,仔細(xì)聆聽員工目前遇到的問題
D、想方設(shè)法為員工創(chuàng)造所需要的資源
【問題4】 (3分)
結(jié)合案例,請(qǐng)指出IT服務(wù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在組建期的關(guān)鍵步驟。信管網(wǎng)試題答案與解析:www.ichunya.com/st/500867544.html

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具備較高的服務(wù)意識(shí) 使用專業(yè)的運(yùn)維工具 具有周期性和重復(fù)性的工作,操作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化 具備知識(shí)的積累和轉(zhuǎn)移,以便于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題 3、ab 4、了解現(xiàn)狀,穩(wěn)定核心成員,確定目標(biāo),建設(shè)團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀

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人員的崗位結(jié)構(gòu)分為管理崗、技術(shù)崗、操作崗,且團(tuán)隊(duì)成員相對(duì)固定;不滿足;缺少操作崗,且人員頻繁離職。 需要較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),it服務(wù)類項(xiàng)目面向的是客戶,通過it技術(shù)向客戶提供增值服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值;不滿足;新員工出現(xiàn)危懼情緒, 為了提高服務(wù)質(zhì)量,會(huì)使用專用工具,如:it服務(wù)管理工具、監(jiān)控工具; 服務(wù)工作具有周期性和重復(fù)性,要注重流程化和規(guī)范化; 注重知識(shí)積累和轉(zhuǎn)移,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,

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1知識(shí)庫(kù)不完備,培訓(xùn)不足。2.分解合理有效,溝通充分。3.(1)a,(2)b。4.穩(wěn)定老員工,培訓(xùn)新員工,建立團(tuán)隊(duì)文化,采取激勵(lì)措施。

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問題一 人員崗位結(jié)構(gòu)分為:管理崗、技術(shù)崗、操作崗,團(tuán)隊(duì)成員相對(duì)固定。 緊急擴(kuò)招技術(shù)崗人員,2位技術(shù)崗新員工離職團(tuán)隊(duì)成員不固定 需要較高的服務(wù)意識(shí),通過it技術(shù)為客戶提供增值服務(wù)。 服務(wù)意識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)不足,員工有畏難情緒能拖就拖。 會(huì)使用專用工具,提搞it服務(wù)的質(zhì)量和效率。 工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)欠缺,技術(shù)難度大的運(yùn)維工作無(wú)從下手 工作具有周期性和重復(fù)性特征,注重規(guī)劃化與流程化。 無(wú)規(guī)范化和流程化的事件處理流程,無(wú)客戶滿意度管理流程 注重知識(shí)的累積與轉(zhuǎn)移,以便主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題及解決問題。 知識(shí)庫(kù)中知識(shí)條目一直沒有新增,員工無(wú)法獲取項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料 問題二 將目標(biāo)分解落實(shí)到員工的思想與日常行動(dòng)中,與員工績(jī)效考核掛鉤。人員考核符合smart原則。分解目標(biāo)服從并支撐于總體目標(biāo)。 短期目標(biāo)以周、月為主,中長(zhǎng)期目標(biāo)以半年或者一年以上為主,長(zhǎng)短期目標(biāo)必須平衡。考慮現(xiàn)有的人力及資源情況 問題三 1.a 2.b 問題四 了解現(xiàn)狀 穩(wěn)定核心成員 確定目標(biāo) 建立團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀

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