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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題(2023/5/5)

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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/5/5)

A公司運(yùn)維服務(wù)部剛剛接管項(xiàng)目S,老孫作為系統(tǒng)規(guī)劃與管理師,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目S的服務(wù)管理工作。
項(xiàng)目金額大、工作量多、客戶技術(shù)水平較差,現(xiàn)有運(yùn)維團(tuán)隊(duì)人員無(wú)法支撐該項(xiàng)目,公司緊急擴(kuò)招多名技術(shù)崗服務(wù)人員。為確保運(yùn)維服務(wù)項(xiàng)目的完成,公司新采購(gòu)一批運(yùn)維工具,用于提高服務(wù)質(zhì)量。
項(xiàng)目初期,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)逐漸暴路出以下問(wèn)題:
(1)部分新員工年紀(jì)偏小、服務(wù)意識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)不足、專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺, 面對(duì)大量的運(yùn)維服務(wù)工作,新員工出現(xiàn)畏難情緒,尤其是技術(shù)難度大持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的維護(hù)工作,更是無(wú)從下手,能拖就拖,已有2位技術(shù)崗的新員工離職。
(2)提交到運(yùn)維管理工具里的待處理的事件無(wú)法順利指派,長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法得到有效解決,老孫詢問(wèn)原因,多名員工表示不是自己負(fù)責(zé)范圍,自己無(wú)法解決。即使指派成功,也未完整記錄事件處理過(guò)程,無(wú)法知曉客戶方對(duì)此次事件的處理是否滿意。
(3)項(xiàng)目S啟動(dòng)2個(gè)月,知識(shí)庫(kù)中知識(shí)條目一直沒(méi)有新增,項(xiàng)目S的相關(guān)資料分散在各位老員工的電腦里,新員工無(wú)法第一時(shí)間獲取項(xiàng)目S相關(guān)技術(shù)資料。
【問(wèn)題1】 (15分)

結(jié)合案例,請(qǐng)補(bǔ)充以下表格,完善IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備的特征,分別判斷該團(tuán)隊(duì)特征的滿足情況,并說(shuō)明理由。

【問(wèn)題2】 (5分)
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效能否充分發(fā)揮,與最初的目標(biāo)分解有很大關(guān)系,老孫在考慮IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理目標(biāo)分解時(shí),應(yīng)注意哪些要點(diǎn)?
【問(wèn)題3】 (4分)
(1)結(jié)合案例,請(qǐng)判斷項(xiàng)目S的運(yùn)維服務(wù)團(tuán)隊(duì)當(dāng)前處于IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)周期中(1)階段。
A、組建期(Forming)                     B、風(fēng)暴期(Storming)
C、規(guī)范期(Norming)                    D、表現(xiàn)期(Performing)
(2)老孫通過(guò)目標(biāo)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員是因?yàn)椤皼](méi)有能力去做"而導(dǎo)致無(wú)法完成既定任務(wù),改進(jìn)措施是:(2)。
A、通過(guò)進(jìn)一步溝通讓團(tuán)隊(duì)成員正確理解目標(biāo)
3、通過(guò)培訓(xùn)或傳幫帶的形式告訴團(tuán)隊(duì)成員該如何去做
C、親自私下與員工進(jìn)行非正式溝通,仔細(xì)聆聽(tīng)員工目前遇到的問(wèn)題
D、想方設(shè)法為員工創(chuàng)造所需要的資源
【問(wèn)題4】 (3分)
結(jié)合案例,請(qǐng)指出IT服務(wù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在組建期的關(guān)鍵步驟。信管網(wǎng)試題答案與解析:www.ichunya.com/st/500867544.html

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信管網(wǎng)cnitpm516871922536:
問(wèn)題1: 人員的崗位結(jié)構(gòu),分為管理崗、技術(shù)崗,操作崗: 不滿足 目前只有管理崗及技術(shù)崗,沒(méi)有操作崗人員 人員需要有較高的服務(wù)意識(shí) 不滿足 新員工年齡偏小,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)意識(shí) 人員會(huì)使用專(zhuān)用的工具。如it服務(wù)管理工具、監(jiān)控工具: 不滿足 事件無(wú)法在工具中實(shí)現(xiàn)順利指派,人員對(duì)工具使用不熟。 人員是否進(jìn)行了流程化,規(guī)范化的培訓(xùn) 不滿足 對(duì)于運(yùn)維沒(méi)有規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),員工不知道如何處理 注重知識(shí)積累及轉(zhuǎn)移的規(guī)范。 不滿足 沒(méi)有建立知識(shí)管理, 問(wèn)題2: 1.a 2.d 問(wèn)題3 1.了解現(xiàn)狀:老孫應(yīng)該對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行了解,采用訪談,調(diào)查問(wèn)卷的方法對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行了解,明確重點(diǎn)。 2.穩(wěn)定核心成員:對(duì)于老員工,或關(guān)鍵的技術(shù)人員進(jìn)行溝通,穩(wěn)定人員有助于服務(wù)的穩(wěn)定性。 3.確定目標(biāo):與團(tuán)隊(duì)成員一起確定運(yùn)維目標(biāo),讓每一個(gè)都知道應(yīng)該做什么。什么時(shí)候達(dá)到目標(biāo)。 4.建立團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀:建立為提供客戶滿意的服務(wù)的價(jià)值觀。

信管網(wǎng)cnitpm604975850125:
1.理由:團(tuán)隊(duì)成員不固定。 團(tuán)隊(duì)特征:周期性 服務(wù)意識(shí),不滿足,部分新員工年紀(jì)偏小,服務(wù)意識(shí)不滿足 工具的使用,不滿足,待處理事件無(wú)法順利指派,事件記錄沒(méi)有完整過(guò)程 知識(shí)轉(zhuǎn)移,不滿足,知識(shí)條目沒(méi)有新增,分散在老員工電腦里,新員工無(wú)法第一時(shí)間獲取項(xiàng)目資料 ab 了解現(xiàn)狀,穩(wěn)定核心成員,確定目標(biāo),建立團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀

信管網(wǎng)shilling1021:
一、公司僅招聘了技術(shù)人員,沒(méi)有招聘操作崗人員,并且人員不穩(wěn)定,有離職人員; 團(tuán)隊(duì)人員需要有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);不滿足;服務(wù)意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不足,出現(xiàn)畏難情緒,工作能拖就拖; 為了達(dá)到服務(wù)質(zhì)量,需要使用專(zhuān)門(mén)的工具;滿足;公司采購(gòu)一批運(yùn)維工具,用于提高服務(wù)質(zhì)量; 工作具有重復(fù)性和反復(fù)性,注重流程性和規(guī)范性;不滿足;沒(méi)有形成具體操作流程和規(guī)范流程,用于指導(dǎo)運(yùn)維; 注重知識(shí)的積累和轉(zhuǎn)移,用于主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題;不滿足;知識(shí)庫(kù)條目一直沒(méi)有更新,項(xiàng)目資料分散在老員工電腦里,新員工無(wú)法第一時(shí)間獲??; 二、目標(biāo)分解要具體到人,和人員績(jī)效要掛鉤;個(gè)人目標(biāo)要符合smart原則;短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)要協(xié)調(diào);分解目標(biāo)要遵從部門(mén)和組織目標(biāo); 三、b 、b 四、了解情況、穩(wěn)定核心成員、確定目標(biāo)、建立團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀

信管網(wǎng)取朕的弓來(lái)111:
問(wèn)題2: 目標(biāo)分解的要點(diǎn): 目標(biāo)分解必須服從并支撐于組織或團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo) 將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為個(gè)人目標(biāo),并與個(gè)人績(jī)效掛鉤 考慮目標(biāo)達(dá)成需要的人力、資源 個(gè)人目標(biāo)設(shè)定應(yīng)符合smart原則,一旦目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)偏差,贏在整個(gè)團(tuán)隊(duì)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整 短期目標(biāo)以周、月為主,長(zhǎng)期目標(biāo)通常在半年、一年以上,長(zhǎng)短期目標(biāo)應(yīng)平衡

信管網(wǎng)取朕的弓來(lái)111:
問(wèn)題1: (1)人員的崗位結(jié)構(gòu),分為管理崗、技術(shù)崗、操作崗,且人員相對(duì)固定。不滿足。沒(méi)有技術(shù)支持崗,且在較短時(shí)間內(nèi),已有操作崗人員離職。 (2)團(tuán)隊(duì)成員具有較高的服務(wù)意識(shí),使用it技術(shù)為客戶提供增值服務(wù)。不滿足。團(tuán)隊(duì)成員之間推諉扯皮,沒(méi)有及時(shí)解決客戶的服務(wù)事件請(qǐng)求。 (3)團(tuán)隊(duì)成員使用it服務(wù)工具為客戶提供服務(wù),包含it服務(wù)管理工具、監(jiān)控類(lèi)工具。不滿足。提交到運(yùn)維管理工具里的待處理事件無(wú)法順利指派。 (4)工作具有周期性和重復(fù)性的特征,注重流程化和規(guī)范化。不滿足。事件指派成功后,沒(méi)有記錄事件處理過(guò)程。 (5)注重知識(shí)的積累和轉(zhuǎn)移,用于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。不滿足。項(xiàng)目啟動(dòng)2個(gè)月后,知識(shí)庫(kù)內(nèi)知識(shí)條目一直沒(méi)更新,項(xiàng)目的相關(guān)資料分散在老員工電腦里,不能及時(shí)、有效的共享。 問(wèn)題2: (1)分解目標(biāo)時(shí),應(yīng)該滿足并支撐組織和公司的總目標(biāo)。 (2)應(yīng)該將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為個(gè)人目標(biāo),并與績(jī)效掛鉤。 (3)個(gè)人目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)該符合smart原則,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)該在整個(gè)組織內(nèi)部解決。 (4)考慮人力、資源的配備情況。 (5)短期目標(biāo)以周、月為主,長(zhǎng)期目標(biāo)通常在半年或一年以上,長(zhǎng)短期目標(biāo)應(yīng)該平衡。 (6)在進(jìn)行目標(biāo)分解時(shí),還應(yīng)該考慮目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)順序 1)對(duì)本部門(mén)的重要程度。 2)上級(jí)對(duì)本部門(mén)的考核。 3)資源、人力的到位情況。 4)目標(biāo)未按時(shí)完成產(chǎn)生的影響。 5)客戶的期望。 6)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的影響。 問(wèn)題3: (1)a (2)b 問(wèn)題4: 了解現(xiàn)狀 穩(wěn)定核心成員 明確目標(biāo) 建立團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀

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