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信息系統(tǒng)項目管理師與工程師沖刺背誦口訣精簡版[3]
來源:信管網(wǎng) 2015年05月22日 【所有評論 分享到微信
2 范圍管理:
2 規(guī)定賤人制,(范圍規(guī)劃,范圍定義,創(chuàng)建WBS分解結構,范圍確認,范圍控制)
2 標桿分檢查。模板表格和標準,產(chǎn)品和干系人分析,分解,檢查,變更控制系統(tǒng)和偏差分析)。項目范圍和產(chǎn)品范圍:項目范圍強調過程,產(chǎn)品范圍強調結果。項目范圍是否完成以項目管理計劃、項目范圍說明書、WBS、WBS字典作為衡量標準,產(chǎn)品范圍是否完成以產(chǎn)品需求說明書作為衡量標準。
2 范圍管理計劃內(nèi)容:1)如何基于初步的項目范圍說明書準備一個詳細的項目范圍說明書,2)如何從詳細的項目范圍說明書創(chuàng)建WBS, 3)如何對已完成項目的可交付物進行正式的確認和接受的,4)如何對詳細的項目范圍說明書申請變更,這個過程直接與整體變更控制過程相關聯(lián)。
2 詳細的范圍說明書包括:標書求姐夫,廠家約瘋子,北京懲治囚犯。1)項目目標,2)產(chǎn)品范圍描述,3)項目需求,4)項目邊界,5)項目的可交付物,6)產(chǎn)品可接受的標準,7)項目的假設條件,8)項目的約束條件,9)初始風險,10)初始的項目組織,11)進度里程碑,12)資金限制,13)成本估算,14)項目配置管理需求,15)已批準的需求,16)項目規(guī)范。
2 分級樹型:直觀而不容易修改,適合小中項目;表格形式:不直觀而方便,適合大項目。
2 WBS三個方法:吃餃子。1)把主要的項目可交付物和子項目作為第一層,2)子項目作為第一層,3)把項目的生命期作為第一層,項目交付物作為第二層。WBS一般3到5層,它是組織的核心。
2 WBS八個原則:1)在各層次上保持項目的完整性,避免遺漏必要的組成部分,2)一個工作單元只能從屬于某個上層單元,避免交叉從屬,3)相同層次的工作單元應用相同性質,4)工作單元應能分開不同的責任者和不同工作內(nèi)容,5)便于項目管理計劃、控制的管理需要,6)最底層工作應該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的,7)應包括項目管理工作,包括分包出去的工作。
2 WBS主要步驟:1)識別項目交付物和相關項目工作,2)對WBS的結構進行組織,3)對WBS進行分解,4)對WBS中各級工作單元分配標識符或編號,5)對當前的分解級別進行檢驗,以確保它們是必須的,而且是足夠詳細的。
2 WBS\OBS\RBS:工作分解結構WBS根據(jù)可交付物進行分解,組織分解結構OBS根據(jù)組織的部門、單位或團隊進行分解,資源分解結構RBS根據(jù)資源進行分解,風險分解結構RBS根據(jù)已識別的風險進行分解。
2 范圍基線包括:已批準的項目范圍說明書(詳細)、WBS、WBS字典。它是創(chuàng)建WBS的輸出。
2 范圍確認和質量控制:范圍確認是有關工作結果的可接受問題,而質量控制是有關工作結果是否滿足質量需求的問題。質量控制通常在范圍確認之前進行,也可以并行。
2 范圍確認應該是貫穿項目的始終,采用檢查,范圍確認完成時,同時應當對確認中的WBS和WBS字典進行更新。
2 范圍蔓延原因:三無。1)無基線2)需求挖掘不夠3)無變更控制程序。
2 變更原因:1)項目外部環(huán)境發(fā)生變化,2)項目范圍的計劃編制不周密詳細,有一定的錯誤或遺漏,3)世界上出現(xiàn)了或是設計人員提出了新技術、手段或方案,4)項目實施組織本身發(fā)生了變化,5)客戶對項目、項目產(chǎn)品或服務的要求發(fā)生變化。
2 變更控制的焦點問題:1)對造成范圍變更的因素施加影響,以確保這些變更得到更一致的認可,2)確定范圍變更已經(jīng)發(fā)生,3)當范圍變更發(fā)生時,對實際的變更進行管理。
2 范圍變更后,要更新基準、預算、項目管理計劃。
2 范圍管理中常見問題和建議:1)不完整的需求:得到完整的需求,2)缺乏用戶參與:聯(lián)系所有項目干系人,3)不現(xiàn)實的期望:加強溝通,4)需求改變:進行范圍控制,5)缺乏計劃:增強項目計劃,6)在壓力下放棄計劃:增強項目計劃,7)遺漏必要的任務:加強范圍確認,8)開發(fā)人員的鍍金:界定項目邊界,9)功能蔓延:進行范圍控制。
2 范圍問題應想到建立變更控制管理流程,質量問題應想到建立質量管理體系,建立標準,基線,重新制定完善管理計劃,對流程進行優(yōu)化。
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